Si vous avez utilisé les médias sociaux, vous avez probablement vu de nombreux messages sur l’illustre bullet journal. Vous avez peut-être été intrigué par ces superbes pages hebdomadaires ou vous vous êtes demandé comment les gens ont le temps de les créer ?
Vous avez peut-être même essayé mais n’avez pas réussi à comprendre comment cela pouvait vous rendre plus productif. Peut-être utilisez-vous le bullet journaling depuis un certain temps déjà et souhaitez-vous apprendre de nouveaux trucs et astuces.
Quoi qu’il en soit, cet article vous expliquera brièvement comment le bullet journaling a vu le jour, puis vous présentera quelques astuces qui vous aideront à stimuler votre productivité et votre créativité en matière de conception Web.
Les origines du Bullet Journaling
Le créateur de Bullet Journal est Ryder Carroll. Ce concepteur de produits basé à Brooklyn, dans le New Jersey, a mis au point une méthode simple pour rester organisé malgré ses difficultés d’apprentissage. Il a utilisé cette méthode depuis le début de ses études universitaires, mais ce n’est qu’en 2013 qu’il l’a partagée avec le reste du monde.
Sa façon de garder une trace des choses est devenue virale et en 2014, il a lancé une campagne Kickstarter pour l’aider à créer un lieu central où la communauté du bullet journal pourrait se rassembler grâce à un nouveau site web. Depuis, il s’est associé à Leuchtturm1917 pour fabriquer des carnets Bullet Journal personnalisés, a lancé une application d’accompagnement et prévoit de sortir un livre plus tard cette année.
Le principe du bullet journal est simple : tout ce dont vous avez besoin est un carnet et un stylo. Vous l’utilisez pour enregistrer des idées, des pensées, des tâches, des listes, des calendriers, des événements et bien d’autres choses encore dans un endroit central. Le créateur lui-même nous explique comment cela fonctionne :
Conseils pour le Bullet Journaling
La beauté du bullet journaling est qu’il peut se transformer en tout ce dont vous avez besoin. Il peut donc repousser les limites de votre productivité et de votre créativité à un niveau supérieur. Voici quelques conseils qui vous aideront à tirer le meilleur parti du bullet journaling.
1. Adaptez le système à vos besoins
Si vous avez déjà essayé d’utiliser un agenda, vous savez que la plupart d’entre eux suivent une structure rigide. Cela peut fonctionner pour certains, mais pour d’autres, l’utilisation de vues hebdomadaires et mensuelles avec un espace limité n’est pas un choix idéal.
Avec un bullet journal, vous commencez par un cahier vierge. Vous pouvez utiliser la méthode recommandée sur le site officiel mais vous pouvez aussi utiliser un carré au lieu d’un cercle, barrer des tâches, enregistrer certaines de vos tâches ou simplement garder une trace des choses à faire et des endroits à voir. Tenez un planning hebdomadaire ou utilisez un planning quotidien – le système est censé évoluer avec vous et s’adapter à votre style de vie plutôt que l’inverse. Comme l’a dit Ryder Carroll dans son interview avec CNBC:
« La façon dont le bullet journaling est conçu est qu’il évolue à vos côtés. Je pense qu’il est devenu si populaire parce qu’il devient ce que vous voulez qu’il soit. Déterminer ce que vous voulez qu’il soit fait partie intégrante de la pratique. »
2. Faites-en une habitude
Quels que soient vos efforts, aucun système de productivité, de journalisation ou de suivi des tâches ne fonctionnera pour vous si vous ne prenez pas l’habitude de l’utiliser tous les jours. Créez une routine autour de votre pratique du bullet journaling. Engagez-vous à y écrire tous les jours. Vous pouvez vous fixer un rappel pour créer un plan quotidien la veille au soir ou y consacrer quelques minutes chaque matin. L’idéal est de garder votre bullet journal à portée de main tout au long de la journée afin de pouvoir noter les tâches et les éléments à faire au fur et à mesure qu’ils se présentent, au lieu de les noter mentalement.
3. Ne comparez pas
Si vous commencez tout juste à utiliser votre bullet journal, résistez à la tentation de le regarder sur Instagram et Pinterest. Voir à quel point certains de ces journaux sont élaborés pourrait vous faire abandonner trop vite et vous décourager complètement de l’utiliser. Concentrez-vous plutôt sur la recherche de la meilleure façon de l’utiliser pour vous-même, même si vous ne prévoyez jamais de passer beaucoup de temps à le décorer.
4. Créez un suivi de projet
En tant que designer, vous avez peut-être l’habitude d’utiliser Asana, Trello ou Basecamp pour suivre vos projets et collaborer avec vos clients. Cependant, vous pouvez utiliser votre bullet journal pour vous rappeler d’ajouter des tâches au logiciel de gestion de projet numérique de votre choix ou pour garder une trace des membres de l’équipe travaillant sur ce projet ainsi que des notes de référence. Vous pouvez également l’utiliser pour suivre des projets personnels tels que la mise à jour de votre site Web, le lancement d’un nouveau service ou l’essai d’une nouvelle stratégie de marketing.
5. Essayez un nouveau support
Même si le bullet journal est conçu pour être utilisé avec un stylo et du papier, rien ne vous empêche d’être créatif et d’utiliser un autre support. Une collègue designer, Corrine Soave, a adapté le bullet journal personnel à ses tâches professionnelles en utilisant un tableau blanc.
Un autre développeur, Tom Hazledine, a commencé par la méthode traditionnelle du bullet journal et l’a adaptée au monde numérique en utilisant un simple document markdown stocké dans Dropbox.
6. Se limiter à une grille
En tant que concepteur de sites Web, vous avez probablement l’habitude de travailler avec des grilles. Essayez de les utiliser également dans votre bullet journal. Non seulement un bullet journal vous rendra plus organisé, mais vous continuerez à utiliser la même approche que pour le travail et deviendrez naturellement encore plus doué pour respecter les limites de votre conception.
7. Gribouiller pour s’inspirer
Vous pouvez utiliser votre bullet journal pour dessiner et gribouiller lorsque l’inspiration vous vient. Qu’il s’agisse de différentes mises en page de bannières, d’éventuelles icônes web ou d’intercalaires et d’en-têtes créatifs, vous n’êtes limité que par votre imagination. Vous pouvez même l’utiliser pour réaliser une maquette rapide d’un site Web, surtout si vous utilisez un carnet à points ou à grille.
8. Rejoignez une communauté
Si vous avez besoin d’un peu de motivation, pensez à rejoindre une communauté de bullet journaling. Vous ne manquerez pas de groupes Facebook, de tableaux Pinterest et de comptes Instagram utilisant le hashtag #bulletjournal ou #bujo. L’un des avantages de la communauté est que vous serez plus motivé pour continuer à le faire et que vous apprendrez à connaître des personnes partageant les mêmes idées. Et qui sait, vous pourriez même trouver des propriétaires d’entreprises qui ont besoin d’un site Web ou qui souhaitent collaborer d’une autre manière.
9. Créez un tableau d’inspiration
Une autre façon d’utiliser votre bullet journal est de créer un tableau d’inspiration pour le site Web d’un client ou le vôtre. Vous pouvez utiliser des découpes de magazines et de journaux pour créer une palette de couleurs, trouver une combinaison unique de polices, des motifs d’arrière-plan, etc.
10. Suivi des objectifs
Nous savons tous que les objectifs sont importants, tant dans la vie personnelle que professionnelle. Gardez le cap sur les vôtres en consacrant une seule page à tous vos grands objectifs. Ensuite, décomposez-les en tâches plus petites sur les pages suivantes.
Vous pouvez également utiliser une approche plus créative, comme celle présentée ci-dessous, qui utilise le Niveau 10 Vie et le Niveau 10 Objectifs sous forme de liste combinée à un grand carré.
11. Conservez les notes de réunion et les idées
Utilisez votre bullet journal pour prendre des notes de réunion afin de pouvoir les consulter ultérieurement et de tout conserver au même endroit. Notez les personnes présentes, les idées partagées, les commentaires sur les projets et tout autre élément pertinent.
Vous pouvez également utiliser votre bullet journal pour saisir des idées à la volée. Envisagez de créer une page où vous déposez toutes les idées au fur et à mesure qu’elles vous viennent avant de les affecter à un projet spécifique. Vous pouvez rassembler des idées de blog, de site Web, de messages sur les médias sociaux, et même créer des cartes mentales.
12. Suivez les statistiques de l’entreprise
Enfin, vous savez probablement qu’il est important de rester au fait des statistiques de votre entreprise. Utilisez votre bullet journal pour créer une page par mois consacrée au suivi du nombre de clients, de votre revenu prévisionnel, de la taille de votre liste d’e-mails, des dépenses, etc.
Conclusion
Le bullet journaling présente de nombreux avantages. Il peut augmenter votre productivité, vous aider à réduire le stress et vous inciter à faire preuve de créativité au quotidien. Si vous souhaitez en savoir plus sur le bullet journaling, il est toujours bon de commencer par la source. À mesure que vous vous familiarisez avec le système et que vous l’adaptez à votre flux de travail, envisagez de rejoindre quelques groupes pour trouver motivation et inspiration.
Mais surtout, n’oubliez pas d’expérimenter, de conserver ce qui fonctionne et de jeter ce qui ne fonctionne pas pour en tirer le meilleur parti.
Utilisez-vous un bullet journal ? Partagez vos conseils dans les commentaires ci-dessous !
