Vous cherchez le meilleur logiciel de signature électronique pour WordPress ?
Le bon logiciel de signature électronique peut vous aider à gagner du temps tout en rationalisant votre flux de travail pour créer des documents officiels et des contrats pour votre entreprise.
Dans cet article, nous avons sélectionné quelques-uns des meilleurs logiciels de signature électronique pour WordPress.
Pourquoi utiliser un logiciel de signature électronique ?
Il y a beaucoup de raisons pour lesquelles vous pouvez avoir besoin d’obtenir la signature de quelqu’un.
Les documents officiels tels que les contrats et les accords sur les conditions de service nécessitent souvent une signature. Si vous gérez une boutique en ligne, certains produits, services ou abonnements peuvent nécessiter la signature du client.
Il se peut même que vous deviez recueillir de nombreuses signatures différentes. Par exemple, si vous dirigez une organisation à but non lucratif, vous pouvez utiliser des pétitions signées pour attirer l’attention sur une bonne cause.
Cependant, faire signer un document physique et imprimé peut demander beaucoup de temps et d’efforts. Selon l’endroit où se trouve la personne, vous devrez peut-être vous déplacer ou poster le document. Cela peut ralentir des tâches importantes, comme l’intégration de nouveaux employés ou la vente de votre petite entreprise.
Les logiciels de signature électronique permettent aux personnes de signer numériquement un formulaire ou un document, où qu’elles se trouvent dans le monde. Il s’agit généralement de dessiner avec sa souris ou son écran tactile, ou de taper son nom à l’aide de son clavier.
En utilisant le meilleur logiciel de signature électronique, vous pouvez économiser du temps et de l’argent puisque vous n’avez pas besoin d’imprimer, de scanner, de faxer ou de poster des documents. C’est également meilleur pour l’environnement, car vous n’utilisez ni papier ni encre. Vous pouvez simplement envoyer une copie numérique par courrier électronique à n’importe qui dans le monde, puis stocker le document signé sur votre ordinateur, ou dans le nuage pour plus de sécurité.
Si vous souhaitez recueillir des signatures auprès du public, le bon logiciel peut vous aider à obtenir davantage de signatures. Par exemple, vous pouvez publier une pétition sur votre site Web WordPress, puis recueillir les signatures de sympathisants du monde entier.
Ceci étant dit, examinons quelques-uns des meilleurs logiciels de signature électronique.
1. WPForms
WPForms est le constructeur de formulaires WordPress le plus convivial pour les débutants. Vous pouvez l’utiliser pour construire n’importe quel type de formulaire tel que les formulaires multi-pages, les formulaires de paiement, les formulaires d’abonnement par email, et plus encore.
Avec plus de 500 modèles de formulaires prêts à l’emploi à choisir, ce plugin facilite l’ajout de formulaires professionnels et conviviaux sur votre site Web. Tous ces modèles sont entièrement personnalisables, de sorte que vous pouvez les affiner pour mieux répondre à vos besoins.
Mieux encore, le plugin dispose d’un addon Signature qui vous permet de recueillir des signatures numériques en toute simplicité.
Chaque fois que quelqu’un soumet un formulaire, WPForms enregistre sa signature électronique sous forme d’image et la joint à sa soumission de formulaire. Vous pouvez voir toutes ces signatures simplement en vous connectant à votre tableau de bord WordPress.
Après avoir activé l’addon, vous aurez accès à certains modèles prêts à l’emploi qui sont déjà livrés avec un champ de signature numérique intégré.
Il s’agit notamment d’un formulaire de pétition en ligne, d’un formulaire d’historique médical et de santé, et même d’un formulaire de réservation de chatterie, ce qui est parfait si vous gérez un site Web d’animaux ou d’animaux de compagnie.
WPForms dispose également d’un champ de signature autonome que vous pouvez ajouter à n’importe quel modèle.
Il suffit d’ouvrir l’éditeur WPForms, puis de faire glisser le champ Signature sur n’importe quel formulaire, et vous êtes prêt à commencer à recueillir des signatures électroniques.
Une fois que vous avez ajouté le champ Signature à un formulaire, vous pouvez utiliser les paramètres WPForms pour personnaliser ce champ.
Par exemple, vous pouvez le marquer comme obligatoire afin que les visiteurs doivent ajouter leur signature numérique avant de pouvoir soumettre le formulaire.
Ce puissant plugin prend également en charge la logique conditionnelle, de sorte que vous pouvez masquer ou afficher le champ Signature en fonction des informations que le visiteur saisit dans le formulaire.
Par exemple, vous pouvez masquer le champ Signature à moins que le visiteur n’opte pour un service particulier qui nécessite sa signature numérique. De cette manière, vous pouvez n’afficher que les champs pertinents pour les visiteurs, ce qui réduira le nombre d’abandons de formulaires dans WordPress.
Prix : Pour utiliser le plugin WPForms et l’addon Signature, vous devrez acheter WPForms Pro (199,50 $ par an) ou Elite (299,50 $ par an).
2. signNow
Si vous avez besoin de recueillir des signatures juridiquement contraignantes de plusieurs personnes, alors signNow est une excellente option. Il est même livré avec une logique conditionnelle, de sorte que vous pouvez montrer différents champs à différentes personnes en fonction de leurs rôles d’utilisateur.
signNow est un service en ligne, vous n’avez donc pas besoin de télécharger ou de configurer un quelconque logiciel ou outil. Il suffit de créer un compte et vous pouvez commencer à signer des documents en quelques minutes grâce à l’éditeur convivial de signNow.
signNow permet aux utilisateurs de taper, dessiner ou télécharger leurs signatures. Vous pouvez également enregistrer vos signatures, de sorte qu’il est plus facile d’autoriser de futurs documents.
Pour gagner encore plus de temps, signNow vous permet d’enregistrer n’importe quel document comme modèle. Cette fonction est parfaite pour les entreprises qui doivent envoyer le même fichier à plusieurs personnes ou organisations.
Si vous craignez un accès non autorisé, vous serez heureux d’apprendre que signNow dispose d’options d’authentification à double facteur et d’autres fonctions de sécurité avancées. Cela vous permet de prouver l’identité de la personne avant de lui donner accès à vos documents et modèles.
Ceci est particulièrement important si vous travaillez avec des documents sensibles ou confidentiels.
Si vous avez besoin de collecter des données auprès de clients, d’employés ou d’autres contacts, vous pouvez même créer des formulaires en ligne en utilisant le même éditeur intuitif de signNow. Cela fait de signNow une solution tout-en-un pour les entreprises occupées.
Contrairement à certaines autres solutions de signature électronique de cette liste, signNow dispose de sa propre application mobile pour Android et iOS. Cela signifie que vous pouvez signer des contrats et partager des documents avec d’autres personnes, directement depuis votre appareil mobile.
Grâce à l’application mobile, vous pouvez même travailler sur des documents, des accords et des contrats hors ligne. Ensuite, il suffit de partager votre travail une fois la connexion internet rétablie. C’est une solution idéale pour tous ceux qui voyagent et aiment travailler en déplacement.
Grâce à ses fonctions permettant de gagner du temps, à son application mobile dédiée et à ses champs conditionnels intelligents, signNow est un excellent choix pour les entreprises qui doivent partager des documents juridiquement contraignants avec un grand nombre de personnes différentes.
Prix : Vous pouvez commencer à utiliser signNow pour 8 $ par mois, par utilisateur.
3. Formidable Forms
Formidable Forms est un constructeur de formulaires WordPress tout-en-un avec une interface glisser-déposer qui permet de créer facilement des formulaires avancés. Cela inclut des calculateurs personnalisés, des formulaires de réservation, et bien plus encore.
Ce plugin dispose également d’un addon Signature qui vous permet de recueillir des signatures numériques.
Les visiteurs peuvent signer vos formulaires en utilisant leur souris ou leur écran tactile. Cependant, contrairement à certains autres logiciels de cette liste, Formidable Forms permet également aux visiteurs de taper leur signature.
Cela peut rendre vos formulaires et documents accessibles aux personnes qui ont des difficultés à signer à l’aide de la souris ou du trackpad.
Chaque fois que quelqu’un signe votre formulaire, le plugin enregistre la signature sous forme d’image que vous pouvez voir dans votre tableau de bord WordPress.
Après avoir installé l’addon, vous pouvez simplement déposer le champ Signature prêt à l’emploi sur n’importe quel modèle où vous souhaitez recueillir des signatures numériques.
Formidable Forms est livré avec plus de 170 modèles, vous ne devriez donc pas avoir de problèmes pour trouver celui qui répond parfaitement à vos besoins.
Formidable Forms est également livré avec une catégorie « Signature » où vous trouverez une sélection de modèles qui ont le champ de signature électronique intégré.
Par exemple, Formidable Forms propose un modèle « Consentement de l’esthéticienne » permettant aux esthéticiennes de recueillir les informations d’une cliente et d’obtenir son consentement signé.
Ce plugin s’intègre à WooCommerce, de sorte que les propriétaires de magasins en ligne peuvent facilement recueillir les signatures de leurs clients. Par exemple, vous pouvez vouloir enregistrer le consentement écrit du client pour collecter des paiements récurrents dans le cadre d’un abonnement.
Si vous avez une boutique en ligne, Formidable Forms s’intègre également à toutes les plateformes populaires de marketing par courriel et de paiement que vous utilisez peut-être déjà pour réaliser des ventes.
Le constructeur Formidable Forms s’adresse davantage aux utilisateurs et développeurs avancés, ce qui signifie qu’il n’est pas aussi convivial que WPForms. Cependant, il s’agit d’une solution puissante et flexible qui est également très personnalisable.
En fait, après avoir configuré l’addon Signature, il existe de nombreux autres addons qui peuvent vous aider à collecter et à gérer les signatures numériques.
En particulier, Formidable Forms dispose d’un module complémentaire Visual Views qui vous permet d’afficher les informations soumises par les utilisateurs sur votre site Web. Par exemple, si vous avez créé une pétition, vous pouvez utiliser cet addon pour afficher les noms de toutes les personnes qui ont déjà signé. De cette façon, vous pouvez encourager davantage de personnes à soutenir votre pétition.
Pour en savoir plus, veuillez consulter notre guide sur l’affichage des entrées de formulaire WordPress sur votre site.
Prix : Pour utiliser Formidable Forms avec l’addon Signature, vous devrez acheter la licence Formidable Forms Business (199,50 $ par an) ou plus.
4. pdfFiler
pdfFiler est une solution complète de gestion de documents qui vous permet de créer, de modifier et de gérer des documents et des formulaires en ligne.
Vous pouvez simplement télécharger n’importe quel fichier PDF, DOC, DOCX, RTF, PPT, PPTX, JPG, PNG, ou TXT, et pdfFiller le transformera en un document interactif. N’importe qui peut ensuite visualiser, modifier et signer le document en ligne à l’aide de son ordinateur de bureau ou de son appareil mobile.
pdfFiller respecte toutes les principales lois et directives en matière de sécurité, notamment le GDPR, l’HIPAA et le CCPA. Cependant, certains clients ou visiteurs peuvent encore être méfiants à l’idée de signer un document hébergé sur une plateforme tierce peu familière. Si vous utilisez pdfFiller, il est donc important de parler de la plateforme dans la politique de confidentialité de votre site.
Cela dit, le logiciel de signature électronique de pdfFiller est très puissant et juridiquement contraignant dans les 50 États. Il possède également des fonctionnalités avancées que vous ne trouverez pas dans d’autres plugins de signature électronique, comme l’option de capturer une signature en utilisant une webcam.
Prix : Le plan de base de pdfFiller commence à 10 $ par mois lorsqu’il est acheté annuellement.
5. USLegalForms
USLegalForms est une bibliothèque en ligne de plus de 80 000 documents juridiques nationaux et étatiques couvrant un large éventail de secteurs et de cas d’utilisation différents.
Sur leur site Web, vous trouverez des modèles de formulaires couvrant tous les domaines, de l’embauche aux accords commerciaux, en passant par les baux, les factures, les actes de vente, et bien plus encore.
Tous ces documents juridiques sont organisés en catégories et vous pouvez effectuer une recherche par État. Vous ne devriez donc avoir aucun problème à trouver ce que vous cherchez.
En mettant l’accent sur les documents juridiquement contraignants, cette plateforme de signature électronique est idéale pour les entreprises. Elle serait également utile à toute personne souhaitant entamer une procédure judiciaire sans avoir à payer un professionnel pour rédiger des documents à sa place.
Vous n’avez pas besoin d’un site web pour utiliser USLegalForms. Si vous recherchez une solution qui ajoute des formulaires ou des documents signables sur votre site ou votre blog, nous vous recommandons d’utiliser plutôt une solution telle que Formidable Forms ou WPForms.
Prix : Vous pouvez acheter un abonnement à USLegalForms pour 15 $ par mois.
