Que vous soyez freelance ou propriétaire d’une petite entreprise, les factures jouent un rôle essentiel dans votre travail. Elles ne sont pas seulement le moyen de vous faire payer, elles vous aident aussi à organiser les informations importantes et à présenter une apparence professionnelle. Vous pouvez créer et envoyer vos factures à la main, mais l’utilisation d’un logiciel de facturation gratuit est souvent une stratégie plus rapide et plus efficace.
Heureusement, il existe de nombreux outils de facturation géniaux qui ne vous coûteront pas un centime. Dans cet article, nous allons vous présenter dix logiciels de facturation gratuits et passer en revue leurs principales caractéristiques. Mais avant tout, nous allons discuter de l’importance des outils de facturation et expliquer comment choisir les meilleurs !
Comment les outils de facturation peuvent profiter à votre entreprise
Les freelances et les entrepreneurs sont dans la position d’être responsables de leurs propres paiements. La façon la plus courante d’être payé est d’envoyer des factures. Il peut s’agir de frais ponctuels pour des projets spécifiques ou de frais mensuels pour des services continus. Dans un cas comme dans l’autre, il est essentiel de tenir des registres et d’envoyer des factures précises en temps voulu si vous voulez continuer à percevoir des revenus.
Vous pouvez gérer les factures manuellement, sans outils supplémentaires, et les créer à la main dans un document ou un tableur. Cela peut fonctionner si vous n’avez qu’un ou deux clients. Cependant, au fur et à mesure que vous vous développez, vous constaterez que cette approche n’est pas optimale. Il existe également des plugins WordPress gratuits qui peuvent vous aider à effectuer votre facturation, mais vous aurez peut-être besoin d’une option plus complète après un certain temps.
L’utilisation d’un logiciel de facturation dédié est souvent l’option supérieure, car :
- Vous pouvez accélérer ou même automatiser partiellement le processus, ce qui vous fera gagner beaucoup de temps.
- Il est plus facile de créer des modèles pour des clients spécifiques, de sorte qu’il vous suffit de remplir des informations spécifiques pour chaque facture.
- Ils peuvent contribuer à réduire les erreurs et les fautes qui se produisent avec la facturation manuelle.
- Les factures qui en résultent ont souvent un design plus professionnel.
Une fois que vous avez décidé que vous pouvez utiliser un logiciel de facturation gratuit, vous devrez trouver la bonne option. Voyons cela maintenant !
Ce qu’il faut rechercher dans un logiciel de facturation gratuit
Il existe de nombreux outils qui peuvent vous aider à facturer. Certains sont assez chers, mais vous n’avez peut-être même pas besoin d’ une option premium. En cherchant un peu, vous trouverez de nombreuses options de logiciels de facturation gratuits qui répondront à vos besoins. Le seul défi consiste à choisir le meilleur.
Lorsque vous évaluez un logiciel de facturation potentiel pour votre entreprise, vous devez vous assurer qu’il possède les caractéristiques suivantes :
- Les caractéristiques et fonctionnalités spécifiques que vous souhaitez.
- D’excellentes critiques et évaluations des utilisateurs.
- Une assistance et une documentation fiables.
Par conséquent, il vous faudra peut-être un peu de temps pour choisir le meilleur outil. D’un autre côté, comme nous parlons de logiciels de facturation gratuits, vous pouvez toujours en essayer plusieurs jusqu’à ce que vous en trouviez un qui vous plaise. Dans la suite de cet article, nous vous présenterons quelques options remarquables à considérer.
10 outils logiciels de facturation gratuits qui peuvent vous aider à gérer votre entreprise
Les dix outils suivants sont tous entièrement gratuits, bien que la plupart offrent des plans premium avec des fonctionnalités supplémentaires. Ce ne sont pas les seules options, mais elles font partie des meilleures, avec de nombreuses fonctionnalités utiles, d’excellents avis d’utilisateurs et des options de support solides.
1. Sighted
Sighted cible les freelances et les entrepreneurs qui gèrent de petites entreprises. Vous pouvez créer des factures dans plusieurs devises et calculer les paiements à l’aide de diverses options (par heure ou par projet, par exemple). Une fonctionnalité utile est la possibilité d’intégrer vos factures avec des passerelles de paiement telles que les cartes de crédit ou PayPal, afin que les clients puissent vous payer en ligne.
Caractéristiques principales :
- Vous permet de créer des factures pour des services, des projets, des produits, etc.
- Vous permet de visualiser l’état du paiement de vos factures.
- Permet d’accéder aux rapports sur les pertes et profits et à d’autres informations financières utiles.
Prix : Il existe deux options premium, pour 4,99 $ et 25 $ par mois. L’option la moins chère augmente simplement le nombre de factures, de dépenses et de clients que vous pouvez suivre, tandis que l’option la plus chère offre des fonctionnalités supplémentaires, comme le suivi des factures.
2. Invoice Ninja
Comme WordPress lui-même, Invoice Ninja est une plateforme open-source. Cela signifie que vous obtenez un programme de facturation flexible, testé de manière approfondie, pour lequel vous n’aurez jamais à payer si vous ne le souhaitez pas. Avec cet outil, vous pouvez créer vos factures rapidement, les envoyer par e-mail à vos clients et être payé par plus de 45 passerelles de paiement.
Caractéristiques principales :
- Offre dix modèles de factures.
- Fournit un outil de création de factures PDF en direct.
- Prend en charge plusieurs paramètres de taxes et plusieurs devises.
Prix : Le plan gratuit pour Invoice Ninja est particulièrement complet, offrant un nombre illimité de factures et jusqu’à 100 clients. Cependant, vous pouvez passer à un plan de 8 ou 12 dollars par mois avec quelques fonctions premium, y compris les niveaux de permission des utilisateurs et la suppression de la marque Invoice Ninja.
3. The Invoice Machine
Chaque logiciel de facturation gratuit a ses propres arguments de vente, et The Invoice Machine ne fait pas exception. Il s’enorgueillit de sa simplicité et de sa convivialité, tout en produisant des résultats professionnels – et il réussit sur les deux tableaux. Cet outil possède toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin, sans pour autant compliquer le processus avec des cloches et des sifflets inutiles.
Caractéristiques principales :
- Permet de personnaliser les paramètres de vos factures en matière de devises, d’expédition, de taxes, de langue, etc.
- Vous permet de marquer vos factures avec des couleurs et un logo.
- Fournit un suivi filtrable qui vous permet de voir quelles factures ont été payées et quand.
Prix : L’inconvénient potentiel de ce logiciel est qu’il est assez petit à l’échelle, ne fournissant que trois factures par mois. Cependant, les plans premium sont proposés à 12, 24 et 48 dollars par mois, et offrent respectivement 30, 300 et un nombre illimité de factures.
4. Wave
Si vous envoyez fréquemment des factures aux mêmes clients, Wave est une option logicielle solide. Il vous permet de mettre en place des paiements automatiques pour les clients réguliers, et peut même leur envoyer des rappels par e-mail. Il existe également une application gratuite pour iOS et Android qui vous permet de gérer et d’envoyer des factures depuis votre appareil mobile, ce qui signifie que vous pouvez gérer les tâches répétitives pendant vos déplacements.
Caractéristiques principales :
- Fournit un éditeur par glisser-déposer et des modèles de départ, afin que vous puissiez personnaliser vos factures.
- Synchronise automatiquement les informations relatives à la facturation et aux paiements, afin qu’elles soient toujours à jour.
- Vous permet de créer et d’enregistrer des résumés des détails importants pour chaque client.
Prix : Le logiciel lui-même est gratuit, sans aucune restriction sur le nombre de factures ou d’autres fonctionnalités. Toutefois, la société propose des services supplémentaires, notamment le traitement des cartes de crédit et la gestion des salaires, moyennant un tarif échelonné.
5. Handdy Accounts
Handdy Accounts est un logiciel de facturation destiné aux propriétaires d’entreprise ayant peu ou pas d’expérience en comptabilité. Il est simple, clair et convivial. Grâce à cet outil, vous pouvez organiser vos factures, consulter des rapports qui vous donnent un aperçu des performances de votre entreprise et conserver des informations fiscales essentielles.
Caractéristiques principales :
- Affiche les informations financières sous forme de graphiques et de tableaux simples et faciles à comprendre.
- Conserve le suivi des profits et des pertes pour toutes vos factures.
- Vous permet de générer facilement divers rapports fiscaux.
Prix : Ce logiciel offre deux plans simples : Gratuit et Premium. Ils sont presque identiques, mais le plan Premium (pour 5 $ par mois) vous permet de télécharger vos rapports et de consulter votre historique sur une période illimitée.
6. Invoicera
Si vous recherchez un outil de facturation gratuit mais assez puissant, Invoicera est peut-être ce qu’il vous faut. Il permet une grande automatisation, ainsi que des fonctions qui rationalisent votre flux de travail et suivent votre productivité. L’un des principaux avantages d’un logiciel de facturation gratuit est qu’il vous permet de gagner du temps pendant votre journée de travail, et cet outil est particulièrement performant dans ce domaine.
Caractéristiques principales :
- Fournit un tableau de bord centralisé pour gérer toutes les informations sur les clients et les paiements.
- Vous permet de configurer des factures et des paiements récurrents.
- Offre un outil de suivi de la productivité et un outil de développement du flux de travail pour rationaliser vos processus.
Prix : La version gratuite d’Invoicera est de taille assez réduite, ne proposant que trois clients actifs. Toutefois, si vous trouvez le logiciel utile et souhaitez l’étendre, il existe un plan de 15 $ par mois qui vous permet de suivre jusqu’à 100 clients.
7. Odoo
De nombreux freelances et propriétaires de petites entreprises envoient des devis initiaux à leurs clients, avant de leur envoyer une facture une fois le travail terminé. Odoo permet de transformer facilement l’un en l’autre, en important les informations des devis via une application et en les utilisant pour créer rapidement des factures. Il existe également des options de paiement automatique et en ligne, ainsi qu’un certain nombre de fonctions d’analyse utiles.
Caractéristiques principales :
- Créez des factures à partir de zéro, en utilisant des modèles ou en vous basant sur des devis.
- Permet d’importer et de rapprocher les relevés bancaires, et de suivre les factures elles-mêmes.
- Offre un tableau de bord personnalisable où vous pouvez consulter des informations analytiques par produit, par client et plus encore.
Prix : Comme mentionné, Odoo fonctionne par le biais d’une application dédiée. Vous pouvez créer une seule application de ce type avec le plan gratuit, ou en ajouter d’autres avec les deux options premium.
8. Simples Invoices
Simple Invoices fait honneur à son nom. Le logiciel est épuré et simple à utiliser, et il est facile à apprendre pour les débutants (mais suffisamment flexible pour les utilisateurs avancés). Il s’agit également d’un logiciel libre, développé par une communauté qui s’assure qu’il contient les fonctionnalités les plus utiles aux vrais entrepreneurs. Vous pouvez choisir d’installer Simple Invoices sur votre ordinateur ou votre serveur, ou de faire héberger le programme par un fournisseur de services externe.
Caractéristiques principales :
- Fonctionne via une application basée sur un navigateur que vous pouvez utiliser depuis n’importe quel appareil.
- Vous permet de suivre facilement les informations financières et les paiements.
- Vous permet de créer plus que des factures, comme des reçus, des estimations et des devis.
Prix : Cet outil particulier n’a pas de plans premium – c’est une option totalement gratuite et ouverte.
9. M. Biller
Mr. Biller est une option solide de logiciel de facturation gratuit – il possède toutes les fonctions dont vous aurez probablement besoin, et même plus ! Vous pouvez envoyer des factures et être payé directement par le programme, gérer toutes vos informations et analyses grâce à un tableau de bord central et bien organisé, et même définir et suivre des objectifs commerciaux. De plus, M. Biller n’ajoute pas de marque à ses factures, ce qui est une bonne chose.
Caractéristiques principales :
- Fournit des modèles de factures qui peuvent être personnalisés et marqués.
- Offre diverses options de passerelles de paiement et des rappels de paiement automatisés.
- Affiche des statistiques utiles sur les performances et la croissance de votre entreprise.
Prix : Outre le plan gratuit standard, il existe un plan premium pour seulement 9,95 $ par an, qui offre des sauvegardes de vos informations et d’autres fonctions.
10. Street Invoice
Enfin, nous arrivons à Street Invoice, qui se concentre sur la fourniture de fonctionnalités de facturation facilement accessibles depuis n’importe quel appareil ou emplacement. Vous pouvez créer et envoyer vos factures par e-mail ou par texte directement depuis votre appareil mobile. Il offre également une quantité impressionnante d’options de personnalisation, de sorte que vos factures peuvent ressembler exactement à ce que vous voulez.
Caractéristiques principales :
- Vous permet de personnaliser vos factures avec des logos, des listes, des termes, des taux d’imposition, etc.
- S’intègre à votre appareil mobile et vous permet d’importer des informations sur vos clients.
- Fournit des rapports personnalisés sur vos ventes, vos bénéfices, et plus encore.
Prix : Street Invoice offre une gamme de plans pour s’adapter à différents types et tailles d’entreprises. Ces plans ajoutent des fonctionnalités premium telles que la capture de signature, les rapports PDF et l’accès au logiciel depuis le bureau.
Conclusion
La facturation peut sembler être une corvée, mais c’est une partie cruciale des opérations de votre entreprise. Des factures bâclées créées à la main peuvent vous faire passer pour un non-professionnel et vous faire perdre un temps précieux. En revanche, les logiciels de facturation gratuits vous permettent de créer et d’envoyer des factures avec peu d’efforts, tout en restant parfaitement organisé.
De nombreux logiciels de facturation gratuits offrent un certain nombre de fonctionnalités utiles. Ils vous permettent de personnaliser vos factures, de les envoyer aux clients et de recevoir les paiements en ligne. Parmi les autres fonctionnalités communes, citons le suivi des analyses, les e-mails de rappel automatique et un tableau de bord où vous pouvez gérer toutes vos factures et les informations sur vos clients. Cependant, chaque outil est un peu différent, et vous pouvez donc en essayer plusieurs jusqu’à ce que vous trouviez celui qui vous convient.
Avez-vous utilisé l’un des logiciels de facturation gratuits de cette liste ? Si oui, racontez-nous votre expérience dans la section des commentaires ci-dessous !
