Lorsque vous débutez en tant qu’entrepreneur, il peut être facile de voir tous les revenus qui rentrent et de penser que vous avez tout ce qu’il vous faut en termes de bénéfices. Cependant, si vous ne savez pas combien d’argent votre entreprise gagne par rapport aux coûts nécessaires à son fonctionnement, vous ne pourrez pas établir un budget de fonctionnement adéquat.
Une formule de calcul du revenu d’exploitation vous permet de déterminer précisément combien d’argent votre entreprise gagne après les dépenses. Dans cet article, nous allons parler de ce qu’est cette équation et comment elle fonctionne. Nous passerons également en revue quelques conseils à garder à l’esprit lorsque vous l’utilisez.
Allons-y !
Qu’est-ce qu’une formule de calcul du résultat d’exploitation ?
En comptabilité, la formule du résultat d’exploitation vous indique la rentabilité de votre entreprise. Bien que l’équation exacte puisse varier, il s’agit essentiellement de déterminer combien d’argent votre entreprise gagne après avoir soustrait ses dépenses d’exploitation.
En d’autres termes :
revenu d’exploitation = revenu brut – dépenses d’exploitation
Il arrive aussi que le revenu d’exploitation soit appelé « bénéfice d’exploitation » ou « bénéfice avant intérêts et impôts » (EBIT). Ces termes tiennent simplement compte des facteurs que vous incluez dans vos dépenses d’exploitation. Par exemple, l’EBIT désigne les bénéfices de votre entreprise avant le paiement des impôts sur le revenu et des intérêts débiteurs.
Habituellement, les entreprises calculent le revenu d’exploitation tous les mois. Le revenu brut fait référence à la somme d’argent que votre entreprise a gagnée au cours de ce mois particulier. Traditionnellement, il ne tient compte que des gains directs et non des autres bénéfices que votre entreprise génère (par le biais d’investissements, par exemple).
Le calcul des frais d’exploitation est un peu plus délicat. Elles comprennent généralement tout ce qui suit :
- Loyer
- Services publics
- Salaires des employés
- Assurance
- Fournitures
En gros, tous les coûts que vous devez couvrir pour faire fonctionner votre entreprise au quotidien entrent dans la catégorie des frais d’exploitation. Cependant, dans la plupart des cas, les frais d’exploitation n’incluent pas les taxes ou d’autres coûts ponctuels qui peuvent fausser votre budget.
Ce que votre revenu d’exploitation peut vous apprendre
Une erreur que commettent de nombreux entrepreneurs est de croire que le revenu brut est l’indicateur le plus important en matière de réussite commerciale. Cependant, si vos frais d’exploitation sont si élevés que votre marge bénéficiaire est minime, votre situation n’est pas aussi confortable qu’il n’y paraît.
Dans certains cas, une faible marge de rentabilité n’est pas un motif de panique. Cependant, elle peut également indiquer des problèmes structurels au sein de votre entreprise, par exemple :
- Dépenses récurrentes inutiles. L’un des problèmes les plus courants des nouvelles entreprises est que les propriétaires dépensent de l’argent pour des choses dont ils n’ont pas besoin.
- Problèmes liés à votre stratégie de prix. Vos prix peuvent être trop élevés, ce qui rend vos produits ou services moins désirables. Ou bien, ils peuvent être trop bas pour couvrir vos dépenses.
- Faible efficacité des employés. Il se peut que les salaires que vous versez ne correspondent pas directement au travail fourni par vos employés. Cependant, cela a généralement plus à voir avec le leadership qu’avec la comptabilité.
Bien qu’une entreprise puisse survivre avec une faible marge de rentabilité, cela ne vous met pas dans une bonne position. Sans un revenu d’exploitation sain, vous ne pouvez pas économiser de l’argent pour les périodes où votre entreprise ne rapporte pas assez de revenus pour couvrir les dépenses d’exploitation. En outre, vous perdez l’occasion de réinvestir de l’argent dans votre entreprise ou d’investir dans d’autres projets.
Savoir comment calculer votre revenu d’exploitation n’est que la moitié de la bataille. Vous devez également suivre de près ces chiffres sur le long terme. Ainsi, vous serez en mesure de repérer rapidement les ralentissements de votre entreprise et de prendre des décisions qui vous aideront à les surmonter.
Comment calculer vos dépenses d’exploitation
Avant de pouvoir déterminer votre revenu d’exploitation, vous devez calculer vos dépenses d’exploitation. Comme nous l’avons mentionné plus haut, cette tâche peut être quelque peu délicate. Chaque entreprise étant différente à cet égard, il n’existe pas de liste exhaustive de tous les facteurs à prendre en compte.
En tant que propriétaire d’entreprise, il vous incombe de connaître vos coûts et d’en assurer le suivi avec diligence. Une formule de calcul du revenu d’exploitation ne doit pas comporter des estimations, mais des chiffres précis. Si vous débutez, nous vous recommandons de surveiller vos dépenses en conservant vos reçus et autres documents qui montrent combien vous dépensez et combien vous gagnez.
En règle générale, vous ne voulez inclure que les coûts récurrents afin de pouvoir suivre les sommes nécessaires au fonctionnement de votre entreprise, surveiller les changements et trouver des moyens d’optimiser vos dépenses. Par exemple, disons que vous tenez un blog en ligne qui gagne de l’argent grâce à des programmes d’affiliation.
Dans ce cas, vos dépenses d’exploitation comprendraient l’hébergement Web, le renouvellement de votre nom de domaine et tout ce que vous dépensez pour la création de contenu (comme l’embauche de rédacteurs ou de monteurs vidéo, ou même les abonnements à des programmes tels que Photoshop).
Bien entendu, il s’agit d’un exemple très simplifié. Si vous gérez une importante boutique en ligne, vos dépenses d’exploitation peuvent également inclure l’hébergement Web et le renouvellement du domaine, ainsi que les salaires des employés, les assurances, les frais de retour des produits, les publicités en ligne, les commissions de recommandation, etc. Si vous avez également un emplacement physique pour votre entreprise, il y aura des dépenses associées à cela aussi.
Comme nous l’avons dit, chaque entreprise est différente, et la seule façon de déterminer vos coûts d’exploitation est d’examiner attentivement votre propre organisation. Vérifiez deux fois et trois fois la liste détaillée de vos dépenses, car toute erreur à ce niveau faussera sérieusement les résultats de votre formule de calcul du revenu d’exploitation.
Outils pour vous aider à calculer le revenu d’exploitation de votre entreprise
La partie la plus difficile du calcul du revenu d’exploitation n’est pas la formule en soi, mais le fait de s’assurer que vous tenez compte de tous vos revenus et dépenses. Si vous disposez de ces données, la plupart des outils vous donneront une valeur précise.
Comme vous pouvez l’imaginer, il existe de nombreux outils qui peuvent vous aider à calculer le bénéfice d’exploitation de votre entreprise. Cependant, l’un des plus simples est d’utiliser une feuille de calcul.
L’un de nos modèles préférés pour calculer le revenu d’exploitation provient du Corporate Financial Institute. Cette feuille de calcul tient compte des coûts de main-d’œuvre, des salaires et traitements administratifs, ainsi que de la dépréciation et de l’amortissement :
Idéalement, nous vous recommandons de créer votre propre feuille de calcul du revenu d’exploitation. De cette façon, vous pourrez détailler toutes les dépenses d’exploitation spécifiques de votre entreprise au lieu de les regrouper sous des valeurs prédéterminées. Cette approche vous permettra également de suivre l’évolution de vos dépenses de manière plus détaillée.
Un autre outil que vous pouvez utiliser si vous n’aimez pas le modèle du Corporate Financial Institute est le modèle Excel du revenu d’exploitation EDUCBA. Il comprend cinq exemples différents de feuilles de calcul avec des niveaux de spécificité variables. Il y a aussi le calculateur de revenu d’exploitation EDUCBA. Si vous connaissez déjà votre revenu brut et vos dépenses d’exploitation, vous pouvez utiliser cet outil pour obtenir rapidement votre revenu d’exploitation.
Conclusion
Votre entreprise ne peut pas réussir si vous ne savez pas combien d’argent elle gagne réellement après les dépenses. Le revenu brut peut sembler bon sur le papier, mais il peut être trompeur en fonction de ce que coûte l’exploitation de votre entreprise.
Il est essentiel de savoir comment calculer votre revenu d’exploitation et de suivre à la fois les recettes et les dépenses sur le long terme. Cela vous aidera à déterminer combien d’argent vous pouvez économiser ou réinvestir dans votre entreprise. Cela peut même révéler des dépenses que vous devez réduire pour la santé de votre entreprise.
Vous avez des questions sur la façon d’utiliser une formule de calcul du résultat d’exploitation ? Parlons-en dans la section des commentaires ci-dessous !
