Disposer d’un logiciel de gestion de projet pour aider votre équipe à respecter les principales échéances est essentiel si vous souhaitez faire évoluer votre entreprise. Lorsque chacun sait sur quelles tâches il doit travailler, qui est affecté à quel projet et quand les livrables doivent être envoyés aux clients, les opérations peuvent se dérouler de manière beaucoup plus fluide.
Il existe un grand nombre de plugins de gestion de projet fantastiques. Cependant, un logiciel dédié peut parfois être plus efficace. Dans ce billet, nous vous présenterons brièvement ce type de plateforme, puis nous vous ferons part de neuf des meilleures options de logiciel de gestion de projet à envisager.
C’est parti !
Introduction aux logiciels de gestion de projet
Un logiciel de gestion de projet est tout simplement un outil qui vous permet de suivre les tâches individuelles nécessaires à la réalisation de projets à long terme. Il s’agit d’une solution populaire pour le développement Web, le marketing, la planification d’événements, etc.
Tous les meilleurs logiciels de gestion de projet offrent quelques fonctionnalités clés, notamment :
- La possibilité de créer des « tâches », qui représentent des objectifs à court terme nécessaires à la réalisation du projet global
- Des affectations de tâches pour déléguer des responsabilités à des membres spécifiques de l’équipe
- Des dates d’échéance et des jalons pour suivre l’avancement des tâches spécifiques et du projet dans son ensemble
- Plusieurs listes ou « tableaux » permettant d’organiser les tâches par catégories ou par projet
Ces fonctionnalités vous permettent de rationaliser la communication en tenant chacun au courant des tâches qu’il doit accomplir et à quel moment. Il permet également aux responsables et à ceux qui sont chargés de tâches ultérieures au projet de suivre la progression des autres membres de l’équipe.
Les meilleurs logiciels de gestion de projet (9 grands choix)
En plus des caractéristiques mentionnées ci-dessus, les plates-formes de cette liste comprennent des fonctionnalités avancées qui leur permettent d’aller au-delà de la gestion de projet standard. Il s’agit également de solutions populaires qui se sont avérées très efficaces. Voici nos neuf meilleures recommandations.
1. Asana
Asana fonctionne de manière similaire à une liste de tâches. Les tâches peuvent comprendre plusieurs étapes ainsi que des pièces jointes, en plus des dates d’échéance standard et des affectations aux membres de l’équipe.
Au-delà de cette fonctionnalité de base, Asana vous donne également accès à des outils d’automatisation des tâches, à la création d’une chronologie de projet et à des fonctions de gestion de la charge de travail. De plus, comme il est très populaire, il s’intègre à une longue liste de plateformes tierces, dont Gmail, Slack, Office 365 et bien d’autres.
Caractéristiques principales :
- Créez des équipes, attribuez-leur des tâches spécifiques et suivez leur progression
- Automatisez les tâches et créez des calendriers pour vos projets
- Contrôlez la charge de travail des membres de votre équipe
- Intégrez le logiciel à un large éventail de plateformes tierces
Idéal pour : Toute équipe à la recherche d’un logiciel de gestion de projet de base pour gérer la planification d’événements, un calendrier éditorial, la sortie de produits, etc.
Plateformes : Disponible sur le Web et sous forme d’applications iOS et Android.
Prix : Asana est gratuit pour les équipes de 15 personnes maximum. Les plans Premium commencent à 10,99 $ par mois et par utilisateur. | Plus d’informations
2. Clickup
Clickup vous permet d’ajouter des champs personnalisés aux tâches, de créer des sous-tâches et de définir des niveaux de priorité. Il vous permet également de passer en revue les activités passées de chaque tâche et de discuter directement avec les autres membres de l’équipe.
Pour changer la formule de base de l’application de gestion de projet, vous pouvez choisir entre plusieurs vues, notamment des listes, des tableaux, des boîtes, des calendriers, des diagrammes de Gantt ou des flux d’activités. Clickup s’intègre également à un large éventail d’applications tierces afin que vous puissiez intégrer des éléments provenant de plateformes telles que YouTube, Google Docs, Twitter, etc.
Caractéristiques principales :
- Catégorisez les tâches et ajoutez-y des champs personnalisés
- Examinez l’activité de chaque tâche et discutez avec d’autres collaborateurs
- Choisissez parmi plusieurs styles pour vos postes de travail
- Intégrez le logiciel à plusieurs plateformes tierces, selon vos besoins
Idéal pour : Les projets uniques qui ne rentrent pas dans le moule des logiciels de gestion de projet standard, comme l’exécution de votre stratégie de médias sociaux ou la gestion de votre activité immobilière.
Plateformes : Disponible sur le Web, iOS, Android, Chrome, Alexa et Google Home.
Prix : Il y a un niveau gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs avec un plafond de 100 Mo de stockage. Les plans Premium commencent à 5 $ par utilisateur et par mois. Plus d’informations
3. Project.co
Project.co est un outil de gestion de projet conçu pour les équipes et les agences de création. Il vous permet de configurer des espaces de travail individuels pour chaque projet, notamment des onglets pour les tâches, les activités récentes, les notes, les membres de l’équipe, etc.
Comparativement, Project.co n’offre pas autant d’options approfondies pour la gestion des tâches individuelles que d’autres outils. Cependant, il rationalise la communication en vous permettant d’ajouter des clients aux projets pour les tenir au courant.
En utilisant Project.co, vous pouvez également soumettre des demandes de paiement depuis la plateforme dans six devises différentes. Le logiciel fonctionne avec Stripe et constitue une solution efficace si vous travaillez principalement avec des paiements par carte de crédit.
Caractéristiques principales :
- Créez des espaces de travail individuels pour chaque projet et attribuez-les aux membres de l’équipe
- Suivez les tâches à l’aide de différentes vues, notamment des calendriers, des listes et des tableaux
- Invitez les clients à leurs projets pour les tenir au courant de l’avancement de vos travaux
- Traitez les paiements par carte de crédit directement à partir de la plateforme
Idéal pour : Les équipes créatives telles que les agences de création de contenu et de design.
Plateformes : Disponible pour le web.
Prix : Gratuit pour un maximum de cinq projets et cinq utilisateurs. Les plans Premium commencent à 7 $ par utilisateur et par mois. Plus d’informations
4. Plan Toggl
Toggl Plan (à ne pas confondre avec l’application de suivi du temps Toggl) est une application conviviale. Elle vous permet de décomposer les tâches en fonction de leur statut, de laisser des commentaires et de marquer les autres membres de l’équipe.
La meilleure partie de Toggl Plan est qu’elle inclut différentes vues pour chacune des équipes de votre entreprise. En un seul clic, vous pouvez voir une ligne de temps complète qui inclut ce sur quoi chaque équipe travaille, les délais prévus, les jalons, et plus encore. De plus, vous pouvez coder en couleur chaque élément dans vos tableaux et calendriers.
Caractéristiques principales :
- Créez des espaces de travail par glisser-déposer pour chaque projet
- Affectez des personnes et des équipes à chaque projet
- Classez les tâches en fonction de leur statut
- Code couleur pour la plupart des éléments de vos espaces de travail
Idéal pour : Les équipes ou les indépendants qui jonglent avec un grand nombre de projets ou de clients et qui bénéficieront des fonctions de codage par couleur et de statut des tâches.
Plateformes : Disponible pour le web et iOS.
Prix : Gratuit pour un maximum de cinq utilisateurs. Des plans premium sont disponibles à partir de 8 dollars par utilisateur et par mois. | Plus d’informations
5. Paymo
Paymo reprend une grande partie des fonctionnalités de gestion de projet que nous avons explorées jusqu’à présent et les enrichit d’outils de facturation et de suivi du temps. Vos coéquipiers peuvent consigner les heures passées à travailler sur des tâches spécifiques, ainsi que l’activité sur d’autres plateformes telles que Google Suite et les logiciels Adobe comme Photoshop.
La fonctionnalité de suivi du temps est particulièrement pratique lorsqu’il s’agit de facturer. Paymo vous permet de générer des rapports clients en plusieurs langues, d’accepter des paiements en ligne et même d’ajouter des dépenses supplémentaires si nécessaire. Pour vous aider dans la facturation, il s’intègre à des plateformes telles que Quickbooks et Xero.
Caractéristiques principales :
- Gérez les projets à l’aide de tableaux et de listes
- Permettre un suivi approfondi du temps passé par votre équipe, à la fois via le Web et les applications mobiles
- Générez des factures en fonction du temps passé sur chaque projet
- Traitez les paiements en ligne
Idéal pour : Les agences qui facturent leurs services à l’heure et veulent un système tout-en-un pour la gestion de projet et la facturation. Il est également idéal pour gérer les équipes à distance.
Plateformes : Disponible pour le Web, Android et iOS.
Prix : Les forfaits commencent à 8,95 $ par utilisateur et par mois. Plus d’informations
6. Trello
Trello est l’une des applications de gestion de projet les plus anciennes et les plus conviviales du marché. Son interface est basée sur les tableaux Kanban, dans lesquels les tâches sont représentées par des cartes que vous pouvez glisser et déposer dans différentes colonnes.
L’idée est que vous pouvez déplacer les tâches d’un tableau à l’autre pour marquer leur progression. Pour chaque tâche, vous pouvez définir des dates d’échéance, joindre des fichiers, établir des listes de contrôle, désigner des membres d’équipe et ajouter des balises. Trello s’intègre à plusieurs plateformes tierces, dont Dropbox, Google Drive, Slack, etc.
Caractéristiques principales :
- Créez des espaces de travail pour des équipes ou des projets individuels
- Fixez des dates d’échéance pour les tâches et créez des listes de contrôle
- Attribuer des tâches à des membres spécifiques et inclure des étiquettes
- Intégrer le logiciel à des plateformes tierces
Idéal pour : Les petites équipes de développement et autres entreprises aux budgets serrés.
Plateformes : Disponible pour le web, Android et iOS.
Prix : Gratuit pour un maximum de dix espaces de travail et un nombre illimité d’utilisateurs. Les plans Premium commencent à 9,99 $ par utilisateur et par mois. Plus d’informations
7. Basecamp
Basecamp est en fait le grand-père des logiciels de gestion de projets basés sur des tableaux. Au fil du temps, il a ajouté beaucoup de nouvelles fonctionnalités, mais il reste remarquablement simple à utiliser. Chaque projet comprend son propre tableau d’affichage, une liste de tâches, des fichiers partagés, un calendrier et un chat de groupe. Vous pouvez également consulter les activités récentes.
Cette plateforme comprend notamment une boîte de notifications, qui vous permet de savoir quelles sont les tâches à venir sur votre agenda. Vous pouvez également configurer vos notifications d’activité de manière à ne les recevoir que pendant les heures de travail.
Caractéristiques principales :
- Accédez aux tableaux de messages, aux listes de tâches, aux fichiers partagés, aux calendriers et à une discussion de groupe au sein de chaque projet
- Examinez l’activité du projet d’un seul coup d’œil
- Discutez en privé avec les autres membres de l’équipe
- Recevez des notifications configurables pour vos tâches à venir
Idéal pour : Les équipes de maintenance de sites Web et de marketing, ainsi que les autres entreprises qui fournissent des services continus.
Plateformes : Disponible pour le Web, Windows, macOS, Android et iOS.
Prix : Gratuit jusqu’à 20 utilisateurs et trois projets. Les niveaux Premium avec utilisation illimitée commencent à 99 $ par mois. Plus d’informations
8. Wrike
Wrike vous aide à créer des flux de travail personnalisés pour des types de tâches spécifiques. Le logiciel vous permet d’examiner ce sur quoi votre équipe travaille grâce à un diagramme de Gantt, que vous pouvez utiliser pour réaffecter son temps.
Wrike permet également aux membres de l’équipe de commenter les fichiers et comprend un système rudimentaire de contrôle des versions. Cette fonctionnalité peut s’avérer particulièrement pratique pour les équipes créatives.
Caractéristiques principales :
- Utilisez des dossiers et des projets pour organiser les tâches individuelles
- Configurez des flux de travail personnalisés pour des types de tâches spécifiques
- Vérifiez l’état d’avancement de votre équipe à l’aide d’un diagramme de Gantt
- Utilisez le contrôle de version pour vos fichiers partagés
Idéal pour : Les équipes aux délais serrés qui bénéficieront de la vue d’ensemble de Wrike sur votre progression, ainsi que les entreprises qui comptent sur le partage de fichiers.
Plateformes : Disponible pour le Web, Android et iOS.
Prix : Le plan gratuit de Wrike comprend l’affichage du tableau et la gestion des tâches. Les options premium commencent à 9,80 $ par utilisateur et par mois. | Plus d’informations
9. Microsoft To Do
Les listes de tâches sont les premiers logiciels de gestion de projet. Avec Microsoft To Do, vous disposez d’une plateforme simple qui vous permet d’établir des listes détaillées de vos tâches.
Bien que Microsoft To Do ne soit pas une application de gestion de projet à part entière, elle convient si vous recherchez une plateforme simple et facile à utiliser. Elle vous permet tout de même de créer plusieurs listes, d’ajouter des étapes pour chaque tâche et d’assigner des tâches à d’autres personnes. Bien qu’elle ne soit pas assez robuste pour les grandes équipes, les freelances peuvent l’apprécier en tant qu’option plus dépouillée.
Caractéristiques principales :
- Créez autant de listes de tâches que vous le souhaitez
- Invitez d’autres personnes à synchroniser des listes et à collaborer à des tâches
- Utilisez des listes pour gérer vos projets et vos activités quotidiennes
- S’intégrer à Office 365
Idéal pour : Les freelances et l’utilisation individuelle. Peut convenir à certaines petites équipes.
Plateformes : Disponible pour le web, macOS, Windows, Android et iOS.
Prix : Vous pouvez télécharger Microsoft To Do gratuitement. | Plus d’informations
Conclusion
La plupart des équipes s’appuient déjà sur un ensemble diversifié d’outils en ligne pour gérer et coordonner leurs charges de travail. Cependant, l’accès à une plateforme centralisée pour la gestion de projets constitue une amélioration indéniable. Avec le bon logiciel, tous les membres de votre équipe sauront toujours ce qui se prépare, ce qui nécessite leur attention immédiate et comment les projets avancent.
Le logiciel de gestion de projet le plus adapté à vos besoins dépend des priorités de votre entreprise. Clickup est un excellent choix polyvalent pour les projets de toute nature. Trello offre une fonctionnalité de base gratuite, ce qui est parfait pour les petites entreprises, tandis que Paymo vous permet de gérer à la fois les projets et la facturation à l’aide d’une seule plate-forme.
Vous avez des questions sur la façon de choisir le meilleur logiciel de gestion de projet pour votre entreprise ? Posez-les dans la section des commentaires ci-dessous !
