Le courrier électronique joue un rôle essentiel dans vos communications lorsque vous dirigez une entreprise. Par conséquent, le choix du meilleur fournisseur de messagerie professionnelle peut vous aider à mieux gérer les interactions avec les clients. En outre, cela peut vous permettre de réaliser des économies sur les coûts liés à la messagerie et d’améliorer votre productivité. Savoir quel service utiliser peut s’avérer difficile.
Dans cet article, nous allons vous expliquer ce qu’est un fournisseur de messagerie professionnelle et pourquoi il est essentiel d’en utiliser un. Nous vous proposerons ensuite une liste de dix des meilleurs fournisseurs de messagerie pour les entreprises. Enfin, nous vous aiderons à choisir la meilleure option pour votre entreprise. Il peut s’agir d’une décision très importante pour votre entreprise et votre marque. Nous voulons donc nous assurer que vous disposez de toutes les informations possibles sur les meilleurs services possibles.
Qu’est-ce qu’un fournisseur d’e-mails professionnels ?
Un fournisseur de messagerie professionnelle est une entreprise spécialisée dans la fourniture de services de messagerie aux entreprises. Il offre aussi généralement une variété de fonctionnalités conçues pour vous aider à gérer vos communications par e-mail de manière plus efficace.
Ces fonctions peuvent inclure :
- L’hébergement du courrier électronique : De nombreux fournisseurs de messagerie professionnelle proposent des services d’hébergement de vos comptes de messagerie sur leurs serveurs.
- Marketing par e-mail: Les services de marketing par e-mail peuvent être utiles pour promouvoir des produits et des services auprès de clients potentiels.
- Filtrage du spam: La plupart des fournisseurs de services de messagerie électronique proposent un filtrage des spams afin de réduire le nombre de messages indésirables et de pourriels.
- Protection contre les virus: Cette fonction peut aider à se protéger contre les virus et autres logiciels malveillants en analysant les messages entrants.
En outre, le meilleur fournisseur de messagerie électronique offre généralement une assistance technique. Cette fonction peut être utile aux entreprises qui ont besoin d’aide pour configurer ou utiliser leurs comptes de messagerie.
En outre, certains hébergeurs, tels que SiteGround, fournissent des services de messagerie à leurs utilisateurs. Par exemple, Cloudways utilise le service externe Rackspace que vous pouvez utiliser pour héberger vos e-mails.
Il existe également des services SMTP permettant d’envoyer des e-mails via WordPress. Toutefois, dans le cadre de cet article, nous nous concentrerons principalement sur les solutions que les entreprises peuvent utiliser pour les e-mails de marque plutôt que pour les e-mails transactionnels. Il s’agit notamment des services webmail, POP et IMAP.
les 10 meilleurs fournisseurs d’e-mails d’entreprise
Maintenant que nous comprenons mieux l’importance d’un fournisseur de messagerie professionnelle, examinons dix des meilleures options. Nous avons dressé la liste suivante en tenant compte des fonctionnalités, du public cible et des tarifs de chaque service. Bien qu’il n’existe pas de solution parfaite et universelle, vous devriez pouvoir trouver ici un service qui vous convienne.
1. G Workspace (anciennement G Suite)
G Workspace, anciennement connu sous le nom de G Suite et anciennement connu sous le nom de Google Apps, est l’un des principaux fournisseurs de services de messagerie électronique du secteur. Il s’agit essentiellement d’une version plus professionnelle et plus sophistiquée de Gmail destinée à la messagerie professionnelle.
En outre, vous pouvez utiliser G Workspace pour créer une messagerie professionnelle avec votre nom de domaine et l’intégrer de manière transparente aux outils de collaboration. Ces services incluent Google Docs, Sheets, Drive, etc.
Caractéristiques principales de G Workspace Email Provider :
- Une messagerie professionnelle personnalisée et sécurisée
- Configuration simple et facile à utiliser
- Fonctions de sécurité et contrôles administratifs
- Une pléthore d’applications et d’intégrations
- 30 Go de stockage en nuage par utilisateur (plan Starter)
- 100 participants aux réunions vidéo (plan Starter)
G Workspace est fait pour vous si..
- Vous avez besoin d’un fournisseur de messagerie fiable avec une suite d’outils de productivité.
- Les fonctions de sécurité sont essentielles.
- Vous recherchez une interface familière et conviviale.
Prix de G Workspace : Le plan Business Starter commence à 6 $ par mois. | En savoir plus sur G Workspace.
2. Outlook
Microsoft Outlook est un autre fournisseur de services de messagerie populaire. Dans l’ensemble, c’est l’un des meilleurs fournisseurs de messagerie si vous recherchez des intégrations d’applications multiples.
Outlook vous permet de vous connecter à divers outils, de Teams à Skype et de Facebook à Trello et aux autres fournisseurs de messagerie de cette liste. En plus de son interface propre et conviviale, il est également fourni avec 15 Go de stockage gratuit par utilisateur.
Caractéristiques principales du fournisseur de messagerie Outlook :
- Service de messagerie et de calendrier
- Fonctions de recherche et d’organisation
- Cryptage des données de la messagerie et de la boîte de réception
- Détection des ransomwares
- Accès à Microsoft 365 Office
Outlook est fait pour vous si..
- Vous êtes un utilisateur de Microsoft Office.
- Vous voulez une messagerie professionnelle gratuite.
- Les outils d’organisation du courrier électronique et du calendrier sont vos principales préoccupations.
Prix d’Outlook : Gratuit, avec des plans premium à partir de 69,99 $ par an (forfait Microsoft 365 Personal). | En savoir plus sur Outlook.
3. Zoho Mail
Zoho Mail est un fournisseur de webmail gratuit et incroyablement convivial. Il dispose d’un gestionnaire de tâches intégré et vous permet de personnaliser le nom de domaine pour un maximum de 25 adresses électroniques connectées.
Globalement, Zoho peut être idéal pour les entreprises soucieuses de leur budget. Et c’est un excellent fournisseur si vous n’avez pas besoin d’un grand nombre d’adresses électroniques ou de la possibilité d’envoyer des pièces jointes volumineuses.
Principales caractéristiques du fournisseur de messagerie Zoho Mail :
- La possibilité de créer des domaines personnalisés
- Prise en charge de plusieurs protocoles de messagerie, notamment POP, IMAP et SMTP
- Une interface webmail avec prise en charge de thèmes et de personnalisations
- Filtrage des pourriels et protection contre les virus
- Archivage et recherche d’e-mails
- Contacts et calendriers partagés
- Intégrations avec des applications et services tiers, notamment Google Drive
- Assistance technique 24h/24 et 7j/7
Zoho Mail est fait pour vous si..
- Vous êtes une startup ou le propriétaire d’une petite entreprise.
- Vous recherchez un fournisseur de messagerie gratuit ou bon marché pour votre entreprise.
- Les outils intégrés d’analyse et de marketing par courriel sont essentiels pour vous.
Prix de Zoho Mail : Vous pouvez utiliser Zoho gratuitement pour un maximum de 25 utilisateurs, y compris 5 Go de stockage. Les plans payants commencent à 1 $ par utilisateur et par mois. | En savoir plus sur Zoho Mail.
4. Mail.com
Mail.com est un fournisseur de services de messagerie électronique basé sur le Web qui propose des comptes de messagerie gratuits et premium. Il dispose d’un espace de stockage illimité, de calendriers, de contacts et de tâches.
En outre, il donne aux utilisateurs l’accès à plus de 200 domaines pour vos adresses e-mail [email protected]. De plus, Mail.com est livré avec un éditeur de documents en ligne et un stockage en nuage.
Caractéristiques principales de Mail.com Email Provider :
- Adresse électronique professionnelle gratuite
- Éditeur de documents en ligne et stockage dans le nuage
- Carnet d’adresses avec fonctions de recherche et de filtrage
- Organisateur de boîte de réception et calendrier
Mail.com est fait pour vous si..
- Vous cherchez à créer gratuitement une adresse électronique professionnelle.
- Vous n’envoyez pas de pièces jointes volumineuses.
- Vous êtes un travailleur indépendant.
Prix de Mail.com : Gratuit, avec des abonnements premium à partir de 9,99 $ pour 3 mois. | En savoir plus sur Mail.com.
5. Proton
Proton est un service de webmail crypté basé en Suisse qui privilégie la confidentialité et la sécurité des données. De plus, Proton fournit des comptes de messagerie open source gratuits à ses utilisateurs.
Il est possible de mettre à niveau Proton pour bénéficier d’un support payant et de fonctionnalités avancées. Le service est également facile à utiliser puisqu’il ne nécessite aucune installation de logiciel. Il est important de noter que l’inscription à Proton est anonyme, car c’est l’un des rares fournisseurs de messagerie qui ne demande pas beaucoup (lire : aucune) information d’identification sur vous, vos utilisateurs ou votre marque pour commencer à envoyer des e-mails.
Caractéristiques principales de Proton Email Provider :
- Sécurité automatique des e-mails avec cryptage de bout en bout
- 500 Go de stockage gratuit
- Inscription anonyme et pas d’enregistrement de l’adresse IP
- Compatible avec d’autres fournisseurs de messagerie
- E-mails cryptés avec le nom de domaine de votre entreprise
Proton est pour vous si..
- La sécurité et la confidentialité sont vos principales préoccupations.
- Vous envoyez moins de 150 messages par jour.
- Vous travaillez avec un budget serré.
Prix de Proton : Vous pouvez utiliser Proton gratuitement pour envoyer jusqu’à 150 messages par jour. En outre, les plans professionnels payants commencent à 6,25 € par mois. | En savoir plus sur Proton.
6. Rackspace
Rackspace est un fournisseur de services Internet basé sur le cloud qui propose une solution de messagerie Web. Elle est entièrement compatible avec Outlook et d’autres clients de messagerie de bureau populaires.
En outre, Rackspace propose d’autres services liés aux entreprises. Il s’agit notamment de l’hébergement Web, de l’informatique en nuage et des services informatiques gérés. Par conséquent, si vous avez besoin de consolider vos services professionnels en un seul endroit, Rackspace peut également vous y aider.
Caractéristiques principales du fournisseur de messagerie électronique Rackspace :
- Alias de domaine
- Protection premium contre le spam et les virus
- garantie de temps de fonctionnement de 100
- Outil de configuration automatique
- Transfert d’e-mails
- 50 Go de pièces jointes
- boîtes aux lettres de 25 Go
Rackspace est fait pour vous si..
- Vous êtes familier avec Outlook.
- Vous voulez une solution qui s’intègre parfaitement aux applications pour mobiles et tablettes.
- Vous recherchez un niveau de support élevé.
Prix Rackspace : Les plans commencent à 2,99 $ par utilisateur et par mois. | En savoir plus sur Rackspace Mail.
7. Yahoo Mail
Yahoo Mail est un service de messagerie électronique freemium fourni par Yahoo. Il offre quatre plans de messagerie différents et une capacité de stockage impressionnante de 1 To. Il s’agit donc d’un excellent choix pour les créatifs qui envoient quotidiennement des pièces jointes volumineuses. En outre, il est doté d’une interface intuitive avec des thèmes personnalisables.
Principales caractéristiques du fournisseur de messagerie Yahoo Mail :
- Transfert illimité d’e-mails
- Protection contre les virus et le spam
- Domaines personnalisés
- Assistance prioritaire
- Image de marque personnalisée
- Hébergement de domaines
Yahoo Mail est fait pour vous si..
- Vous recherchez une grande capacité de stockage.
- Vous appréciez une interface propre avec des outils d’organisation.
- Vous êtes familier avec Yahoo.
Prix de Yahoo Mail : Gratuit. Les plans Yahoo Mail Plus commencent à 5 $ par mois. | En savoir plus sur Yahoo Mail.
8. IceWarp
IceWarp est une plateforme de collaboration et de messagerie basée sur le cloud que vous pouvez utiliser pour créer une adresse email professionnelle. Il vous permet de gérer des calendriers, des chats et d’autres fonctionnalités. Ces fonctionnalités permettent d’améliorer la productivité et de simplifier la communication entre les membres de votre équipe.
Caractéristiques principales du fournisseur d’email IceWarp :
- Intégration des applications mobiles et de bureau
- Collaboration en temps réel sur les documents de bureau
- FileSync
- TeamChat, email et calendrier
- Synchronisation avec Outlook
- 5 Go de stockage d’e-mails et 20 Go de stockage de fichiers
- Protection anti-spam et antivirus
IceWarp est fait pour vous si..
- Vous recherchez une solution collaborative.
- Vous voulez pouvoir vous synchroniser avec Outlook.
- Vous travaillez avec un budget serré.
Prix d’IceWarp : Les forfaits pour IceWarp commencent à 2,50 $ par utilisateur et par mois. | En savoir plus sur IceWarp.
9. Email GMX
GMX Email offre un service de messagerie fiable pour les entreprises et les particuliers. Il offre aux utilisateurs un espace de stockage important, une interface intuitive et de puissantes fonctions de sécurité.
Bien que GMX Email ne soit pas aussi populaire que d’autres options de cette liste, il existe depuis plus de 20 ans. De plus, il offre des fonctionnalités notables et fiables, surtout pour un service gratuit.
Caractéristiques principales du fournisseur GMX Email :
- Filtrage des spams
- Modèles de gestion des boîtes de réception
- 65 Go de stockage
- Fichiers joints jusqu’à 50 Mo
- Possibilité de définir jusqu’à dix adresses électroniques alias pour un même compte
GMX Email est fait pour vous si..
- Vous recherchez une boîte de réception centrale pour gérer plusieurs adresses e-mail.
- Vous voulez une interface intuitive et facile à utiliser.
- Vous cherchez à créer des adresses e-mail alias.
Prix de GMX Email : Gratuit. | En savoir plus sur GMX Email.
10. iCloud Mail
iCloud Mail est un service de messagerie gratuit d’Apple qui vous permet d’envoyer et de recevoir des e-mails depuis n’importe quel appareil. Ce fournisseur de messagerie s’intègre à tous les autres services iCloud d’Apple. Par conséquent, cette fonctionnalité permet de garder facilement vos contacts, calendriers et fichiers synchronisés sur tous vos appareils. En outre, il est hautement sécurisé et offre plusieurs fonctionnalités pour aider à protéger votre vie privée.
Caractéristiques principales d’iCloud Mail :
- Filtrage des spams
- 5 Go de stockage gratuit (partagé entre les applications et les appareils)
- Fonction de recherche
- Désabonnement en un clic
- Cacher mon e-mail
- Possibilité d’ajouter un domaine de messagerie personnalisé comme adresse de messagerie professionnelle
iCloud Mail est fait pour vous si..
- Vous souhaitez un service de messagerie qui s’intègre aux autres produits et services Apple.
- Le cryptage des données est une préoccupation majeure.
- Vous êtes un utilisateur Mac.
prix d’iCloud Mail : Gratuit, avec des plans améliorés à partir de 0,99 $ par mois. | En savoir plus sur iCloud Mail.
