Le temps est l’une de ces denrées que nous avons tendance à considérer comme acquises. Quand on est enfant, on a l’impression que le temps passe lentement et puis un jour on est adulte et le temps passe plus vite que l’on ne peut le suivre.
Lorsque vous vous arrêtez pour penser que les secondes et les minutes qui défilent chaque jour sont du temps que vous ne pourrez jamais récupérer et qu’il y a des factures à payer et des bouches à nourrir (même si ce n’est que la vôtre), le temps devient soudainement précieux. C’est tout particulièrement le cas pour le concepteur de sites Web entrepreneurial.
C’est particulièrement le cas pour le concepteur de sites Web entrepreneurial.
Lorsque vous travaillez pour vous-même ou même si vous travaillez en free-lance avec une équipe sur un projet, chaque minute que vous passez sur ledit projet est de l’argent en moins dans votre poche d’une manière ou d’une autre. Même si vous n’êtes pas payé à l’heure, le suivi et la gestion de votre temps restent importants si vous voulez progresser dans votre activité.
Pourquoi le suivi de votre temps est important
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles vous devriez suivre votre temps. Même si vous ne facturez pas un client à l’heure, le suivi du temps que vous consacrez à un projet peut vous ouvrir les yeux.
Peut-être que ce que vous pensiez ne vous prendre que quelques heures vous prend en réalité plus de temps que vous ne le souhaiteriez. Lorsque vous commencez à voir des divergences dans votre flux de travail, vous pouvez alors commencer à modifier ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas afin d’augmenter vos bénéfices.
Une autre raison de tenir un registre de votre temps est que certains clients vous le demanderont lorsqu’ils vous factureront à l’heure. Nombreux sont ceux qui aiment savoir comment vous consacrez votre temps à ce pour quoi ils vous paient. Lorsque vous êtes en mesure de présenter une feuille de temps ordonnée, ils sont généralement plus qu’heureux de continuer à faire appel à vous.
Garder la trace du temps peut également vous rendre plus productif. Non seulement cela vous aide à rester concentré, mais c’est aussi une grande source de motivation lorsque vous commencez à voir à quel point votre temps est plus efficace lorsque vous êtes mentalement sur la bonne voie.
Vous trouverez ci-dessous une liste de quelques-unes des meilleures applications de suivi du temps que vous pouvez utiliser lorsque vous travaillez seul et même lorsque vous devez collaborer pour créer quelque chose d’étonnant.
Les meilleures applications de time tracking pour les concepteurs de sites web
Toggl
Suivez et gérez mieux votre temps avec Toggl
L’un des meilleurs outils que j’ai personnellement rencontré et que j’utilise de temps en temps est Toggl. Non seulement il offre des fonctionnalités intéressantes, mais il est également gratuit. Le logiciel offre une option de suivi du temps en un clic, de sorte qu’il est simple de savoir quand vous commencez et arrêtez un projet et vous aide à tenir une feuille de temps précise. Cependant, l’application est plus intuitive que cela.
Toggl possède les caractéristiques suivantes :
Un tableau de bord facile à comprendre et intuitif.
Créez un nombre illimité de projets et de clients
Code couleur pour vos projets afin de vous aider dans votre méthode d’organisation personnelle.
Ajouter des sous-projets
Définissez des taux de facturation
Exportez vos feuilles de temps vers des fichiers Excel, CVS et PDF.
Toggl dispose également d’applications iPhone et Android, ainsi que d’applications de bureau pour Windows et Mac, et a la particularité de suivre votre temps lorsque vous êtes hors ligne, de sorte que vous pouvez littéralement garder un œil sur votre temps, où que vous soyez. Il existe également un onglet Google Chrome très pratique que vous pouvez utiliser pour suivre et synchroniser votre temps lorsque vous travaillez sur quelque chose dans votre navigateur.
En outre, il est extensible, ce qui signifie que si vous travaillez avec une équipe, vous pouvez toujours utiliser Toggl dans un contexte d’équipe et l’intégrer à d’autres outils de gestion comme Trello ou Asana.
Pour quelque chose qui est gratuit, il est sérieusement impressionnant et serait le premier endroit que je recommanderais lorsque vous recherchez un logiciel de suivi du temps solide.
TimeCamp
TimeCamp est une autre application prometteuse qui fonctionne très bien pour le designer solo comme pour les grandes équipes collaborant sur un projet. Le logiciel est plein de fonctionnalités et d’intégrations dont vous ne savez peut-être même pas que vous en avez besoin mais que vous seriez heureux de découvrir qu’elles existent.
TimeCamp présente de nombreuses similitudes avec ce que propose Toggl, notamment des applications pour iOS et Android, des applications pour ordinateurs de bureau, des extensions Google Chrome et la possibilité de travailler hors ligne. Cependant, en tant que service premium, TimeCamp offre un peu plus que cela :
TimeCamp s’intègre à d’autres outils populaires comme Trello, Asana, Wunderlist, Zendesk et Insightly.
Créez des rôles et des permissions pour les membres de votre équipe.
Supporte les multi-devises
Définissez des objectifs et des catégories
Mesurez la productivité
Intégration de taxes personnalisées
Taux de facturation et création de factures
et plus encore
Le tableau de bord de TimeCamp est propre et plutôt facile à utiliser lorsque vous n’essayez pas de plonger en profondeur. L’apprentissage des tenants et aboutissants de tout ce que l’application a à offrir prendra un peu de temps si vous travaillez avec une grande équipe.
Étonnamment, cependant, TimeCamp a une structure de prix extrêmement abordable qui coûte moins que ce que la plupart des gens dépensent en café chaque semaine. Il existe un plan gratuit qui comprend un utilisateur, des feuilles de temps, une synchronisation avec le mobile et le bureau, et des rapports. Ensuite, il y a le plan de base pour 6 $ et le plan Pro pour 9 $ et chacun a un ensemble accru de capacités.
À ce prix et avec autant de fonctionnalités dans une seule application, TimeCamp est peut-être mieux adapté pour vous si vous avez l’intention d’étendre vos projets à des collaborations d’équipe.
Clockodo
Il s’agit d’un autre outil de suivi du temps agréable et intuitif qui fonctionne bien si vous suivez votre temps pour vous-même ou si vous travaillez avec une équipe. Le tableau de bord a un aspect zen et technique et présente de belles fonctionnalités :
Accessibilité facile | Utilisez-le dans un onglet du navigateur, téléchargez l’application de bureau et utilisez-le là, ou suivez votre temps lorsque vous êtes en déplacement avec l’application mobile.
Rapport d’analyse personnalisé et flexible | Vous pouvez créer des rapports basés sur la structure personnalisée que vous avez construite, puis enregistrer ces rapports dans des modèles auxquels vous pouvez accéder rapidement et facilement.
Sauvegardes locales et du serveur | C’est une autre fonctionnalité intéressante. Non seulement Clockodo sauvegarde sur ses propres serveurs, mais vous pouvez également créer une sauvegarde locale de ce sur quoi vous travaillez afin de ne pas tout perdre en cas de pépin (vous savez que cela arrive à tout le monde tôt ou tard).
La tarification de Clockodo est fixée à 8 $ par mois pour débloquer tout ce que l’application a à offrir. Si vous avez l’intention d’ajouter des utilisateurs/membres de l’équipe, vous devrez ajouter 5$ par membre supplémentaire que vous avez sur Clockodo. L’utilisation de ce logiciel pour vous-même serait logique et plutôt abordable, mais si vous devez travailler avec plus de quelques personnes sur un projet de conception, il serait plus logique d’utiliser un autre logiciel qui offre un peu plus pour moins.
GetChime
L’interface de suivi du temps de Chime est facile à aimer
Personnellement, j’aime beaucoup le design épuré et la sensation de l’application de suivi GetChime. Mais tous les aspects de la conception mis à part, cette application gratuite possède des fonctionnalités intéressantes qui la rendent facile à utiliser.
Interface facile à utiliser
Suivi des heures facturables et non facturables
Démarrage et mise en pause faciles de la minuterie
Système de messagerie intégré vous permettant de rester en contact avec vos coéquipiers.
Rapports et analyses pour vous aider à évaluer les étapes qui vous coûtent le plus d’argent, pour voir combien vous avez gagné et pour vous permettre de suivre l’évolution d’un projet.
Donner des permissions à ceux qui peuvent voir et modifier les entrées de temps.
GetChime a également quelques autres produits dans sa famille pour aider à stimuler la productivité globale et qui sont également gratuits. Cette application semble idéale si vous travaillez en solo et facile à utiliser si vous collaborez.
Tick
Tick simplifie le suivi du temps
Pour conclure notre liste des meilleures applications de suivi du temps pour les concepteurs Web, nous avons Tick. Tick offre beaucoup des mêmes fonctionnalités que les autres applications, mais avec un ajout vraiment cool appelé Time Budgeting.
Cette fonctionnalité vous permet de définir un budget temps, c’est-à-dire le temps que vous vous accordez pour travailler sur une tâche et/ou un projet donné. Le tableau de bord du suivi du temps permet de créer facilement des projets et des tâches. Grâce à l’extension Chrome, à l’application mobile et à l’application de bureau, vous pouvez suivre votre temps à tout moment et en tout lieu.
Tick a également la possibilité de générer des rapports qui peuvent être regroupés et triés par client, puis exportés vers des programmes tels que FreshBooks, QuickBooks et Excel.
Le prix de Tick commence à 19 $ pour 10 projets ouverts et augmente ensuite en fonction du nombre de projets en cours.
Conclusion
Le suivi du temps est un excellent moyen de vous aider à être plus productif et à vous ressaisir dans les domaines où vous passez trop de temps. Si vous travaillez avec une équipe sur un projet, l’utilisation d’un de ces tableaux de bord peut vous aider à consolider une grande partie de votre travail.
Que vous facturiez à l’heure ou au projet, le suivi de votre temps pourrait bien être l’une des meilleures choses à faire pour votre entreprise. Avez-vous de l’expérience dans le suivi du temps ? Y a-t-il des applications que vous utilisez et que vous souhaitez partager avec le reste de la communauté ? Faites-nous en part dans vos commentaires ci-dessous.
