Quiconque a déjà été chargé d’un projet sait que l’organisation est votre priorité numéro un. L’équipe, les informations, les connaissances, les résultats, les objectifs, etc. sont également très importants. Mais si vous ne parvenez pas à garder tout cela en ordre, le projet est voué à l’échec (ou du moins entravé). Nous voulons passer en revue quelques-unes des principales options et déterminer ce qu’elles font le mieux. Ainsi, vous pourrez consacrer votre temps à la gestion du projet. Et non à trouver quelque chose qui vous permettra ou non de le faire.
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Logiciels de gestion de projet
En fonction de votre organisation, des détails du projet et de vos préférences personnelles, certains outils de gestion de projet vous conviendront mieux que d’autres. Une personne peut préférer une solution de type kanban comme Trello, tandis qu’une autre peut préférer une solution tout-en-un comme Basecamp. D’autres encore préfèrent une application orientée tâches comme Asana. Quels que soient les besoins de votre équipe, nous sommes sûrs qu’un élément de cette liste vaut la peine d’être consulté.
Asana
Asana est l’un des meilleurs outils de gestion de projet en raison de sa capacité à s’adapter à de nombreux styles de flux de travail. Vous pouvez l’utiliser comme un tableau kanban, en déplaçant les cartes dans diverses catégories et colonnes. Il peut s’agir d’une liste de tâches où vous avez une liste d’affectations et de dates, et où elles sont traitées selon la priorité que vous avez définie. Il peut également être géré comme un calendrier éditorial, vous permettant de planifier votre équipe afin d’éviter les pertes de temps inutiles. Et si votre lieu de travail est habitué à la gestion de projet Agile, le site d’Asana vous propose même quelques guides.
Prix : Gratuit (avec des options premium pour les entreprises) | Plus d’informations
Trello
Trello est l’un des logiciels de gestion de projet les plus simples, mais cela ne signifie pas qu’il est moins puissant que ses concurrents. En fait, la simplicité de ses tableaux Kanban permet d’effectuer des quantités massives de travail facilement et rapidement, en ayant moins d’obstacles à franchir. L’utilisation de Trello est gratuite, avec des options premium disponibles si vous avez besoin de plus d’utilisateurs ou de modules complémentaires, et la bibliothèque de ces modules complémentaires signifie que Trello peut s’intégrer à Slack, Drive, ou presque tout autre logiciel tiers que vous utilisez déjà. Dans les fiches des différents tableaux que vous créez, des tâches peuvent être assignées, des commentaires peuvent être examinés et des discussions entières peuvent avoir lieu. Tout cela est organisé et enregistré afin que vous puissiez toujours savoir où en est le projet à tout moment.
Prix : Gratuit (avec des options premium) | Plus d’informations
Basecamp
Basecamp est l’arrière-grand-père des outils de gestion de projet. Créée par le même développeur que Ruby on Rails (Basecamp était en fait la toute première application Rails, fun fact), l’application elle-même a évolué en une plateforme polyvalente. Au lieu de gérer un seul aspect de la gestion de projet (ou de se concentrer sur une seule méthodologie), Basecamp fait un peu de tout. Vous disposez de forums de discussion, de réunions en ligne et de stand-ups, de vérifications automatiques, d’une bibliothèque de documents, d’un calendrier/planning éditorial et d’un chat en direct qui imite Slack, bien qu’utilisant un seul canal et non plusieurs. Vous obtenez tout cela pour chaque projet individuel, et non pour chaque entreprise. Vous disposez donc d’un écosystème bien contenu pour chacun d’entre eux. Il y a de fortes chances que si vous en avez besoin pour votre projet, Basecamp l’a.
Prix : Gratuit avec des limites (options premium pour les entreprises) | Plus d’informations
Zoho Projects
Zoho est l’une de ces entreprises qui fait un peu de tout. Elle propose un CRM, un chat d’équipe et bien d’autres choses encore. Et, bien sûr, un logiciel de gestion de logiciels. Le bien nommé Zoho Projects est un autre exemple de la façon dont une plateforme intégrée d’applications peut vous faciliter la vie. Bien qu’il ne soit pas aussi clinquant qu’Asana ou aussi complet que Basecamp, Zoho Projects brille par son efficacité et sa facilité d’utilisation. L’application intègre des organigrammes (appelés Blueprints) permettant d’affecter les membres de l’équipe à différentes étapes, le suivi des problèmes, le suivi social, le suivi du temps pour les membres de l’équipe, l’organisation des tâches et des options de rapport incroyablement détaillées basées sur tous ces éléments. Zoho Projects est conçu pour les entreprises, et il fait le travail.
Prix : Gratuit avec une utilisation limitée (les plans premium commencent à 150 $ par an) | Plus d’informations
Bitrix24
Nous aimerions commencer par la question suivante : y a-t-il quelque chose que Bitrix24 ne fait pas ? La réponse à cette question est… peut-être pas. Parce que si vous en avez besoin pour la gestion d’entreprise et de projet, c’est probablement sur cette plateforme. Comme Zoho, la fonction Tâches et Projets de Bitrix24 s’intègre à une plateforme existante ou est autonome. Les outils de gestion de projet qu’ils apportent utilisent des diagrammes de Gantt, la construction de flux de travail, l’automatisation des tâches, la communication en temps réel, le suivi du temps, la gestion des clients, la facturation et les tableaux Kanban dans une expérience transparente. Le slogan est » gratuit, illimité, en ligne« , et c’est en grande partie vrai. La version gratuite de Bitrix24 n’est pas aussi limitée que d’autres plateformes, mais vous pouvez supprimer toutes les limitations en passant au niveau Projects+ pour 55 $ par mois.
Prix : Gratuit avec mise à niveau optionnelle de 55 $/mois | Plus d’informations
Confluence
Confluence est un peu comme si Atlassian (créateur de Trello) avait créé Basecamp. Présenté comme un espace de travail ouvert et partagé, c’est vraiment ce qu’est Confluence. Ou du moins ce qui s’en rapproche le plus sous une forme numérique. Au lieu d’être coincé dans des feuilles de calcul et des cartes, Confluence dispose de modèles de pages afin que l’utilisation du logiciel ne soit pas aussi complexe. C’est simple. À bien des égards, c’est comme avoir un wiki pour chaque projet, mais avec les automatismes, les rappels, les filtres, les permissions et le suivi d’un logiciel de gestion de projet. Si vous souhaitez évoluer vers un style de gestion de projet plus souple, plus fluide, plus narratif et plus humain, Confluence est certainement la solution. Il est également lié à Jira et Trello, de sorte que si vous avez absolument besoin d’une fonctionnalité qui n’est pas présente, vous pouvez l’ajouter sans trop de difficultés.
Prix : 5 $ par mois et par utilisateur pour Standard et 10 $ par mois et par utilisateur pour Premium | Plus d’informations
Conclusion
De nos jours, les logiciels de gestion de projet sont bien plus qu’une simple feuille de calcul. Il n’est pas nécessaire d’être un expert en formules et en conception de cellules pour faire avancer un projet de nos jours. Si vous préférez un client autonome, il existe une application pour cela. Si vous avez besoin d’une application pour intégrer la gestion aux outils existants, c’est possible. Vous ne pouvez pas vraiment vous tromper avec l’une des options de cette liste, et chacune d’entre elles aidera votre prochain projet à atteindre la ligne d’arrivée juste un peu plus facilement qu’il ne l’aurait fait autrement.
Quel est votre logiciel de gestion de projet de prédilection ?
