Otter.ai est un programme d’intelligence artificielle (IA) conçu pour enregistrer, extraire et transcrire des données audio en temps réel. Il est idéal pour la dictée de la parole au texte, l’enregistrement de réunions et la génération de transcriptions d’enregistrements audio et vidéo. Les notes vocales Otter sont une solution utile pour les particuliers, les entreprises de toutes tailles, les étudiants et les enseignants.
Vous voulez en savoir plus sur le fonctionnement des notes vocales Otter ?
Allons-y !
Comment fonctionne Otter
Les notes vocales Otter utilisent l’IA pour transcrire l’audio en temps réel. Lorsqu’un utilisateur enregistre directement dans l’enregistreur vocal d’Otter, la transcription commence immédiatement. Il peut également télécharger des fichiers audio ou vidéo et Otter générera les transcriptions.
Lorsque vous transcrivez de l’audio avec Otter, chaque locuteur peut être étiqueté dans la transcription. Les utilisateurs peuvent attribuer des noms de locuteurs dans le fichier une fois, et le programme identifiera intuitivement ce locuteur dans le reste de la transcription. Il est ainsi particulièrement facile de savoir qui parle dans les notes de réunion et les entretiens impliquant deux ou plusieurs intervenants.
Otter propose un service de base limité qui comprend 600 minutes de transcription audio par mois et jusqu’à trois téléchargements de fichiers. Son option gratuite offre une lecture à des vitesses de 0,5x, 1x et 2x. Les notes vocales d’Otter génèrent un résumé des mots-clés pour chaque transcription, ainsi qu’un nuage de mots.
Les utilisateurs peuvent modifier les transcriptions directement dans l’interface d’Otter, faire des surlignages et rechercher des transcriptions par mot-clé. Les transcriptions sont partageables pour une collaboration de groupe et peuvent être organisées en dossiers directement sur la plateforme Otter.ai.
Otter voice notes hébergera vos transcriptions sur son site, mais vous pouvez également exporter vos enregistrements audio et vos transcriptions. Vous pouvez exporter votre transcription vers un fichier TXT ou la copier dans votre presse-papiers.
Lorsque vous exportez votre transcription, vous pouvez choisir d’inclure les noms des intervenants et les horodatages. Si vous avez des segments consécutifs avec le même orateur, vous pouvez les fusionner. Vous pouvez également exporter une transcription sous forme de monologue.
En outre, Otter vous permet de synchroniser vos réunions enregistrées dans Zoom Cloud. Ceci est particulièrement utile de nos jours, alors que de plus en plus de personnes et d’équipes utilisent Zoom pour se réunir.
Les notes vocales Otter sont disponibles pour votre navigateur Internet. En outre, des applications mobiles sont disponibles pour iOS et Android.
Fonctions Premium d’Otter
Les utilisateurs individuels peuvent payer 8,33 $ par mois pour avoir accès aux fonctionnalités premium d’Otter, qui incluent l’importation illimitée de fichiers audio et vidéo. Vous avez la possibilité d’importer et d’exporter des fichiers et des transcriptions en masse, et vos tickets d’assistance sont traités en priorité par le service clientèle.
L’adhésion premium à Otter voice notes offre plus de vitesses de lecture, une synchronisation avec Dropbox et un vocabulaire personnalisé. Les formats d’exportation des transcriptions comprennent TXT, PDF, DOCX, SRT et la possibilité de copier directement dans le presse-papiers.
À qui s’adresse Otter Voice Notes ?
Les notes vocales Otter sont disponibles pour les individus, les équipes, les éducateurs et les étudiants. Voyons comment chaque groupe peut utiliser l’IA.
Particuliers
Otter a de nombreux usages pour les particuliers, au-delà de l’enregistrement et de la transcription de réunions. Vous pouvez également utiliser les notes vocales Otter pour :
- Dictez des ébauches de contenu à développer ultérieurement
- Transcription d’épisodes de podcast, de discours, d’interviews et de vidéos pour la réaffectation du contenu
- Enregistrez et transcrivez des entretiens
J’utilise Otter dans ma propre entreprise, notamment pour la réaffectation de contenu et le travail avec les clients. Auparavant, je prenais des notes manuellement lors des appels de lancement avec les clients rédacteurs. Aujourd’hui, le plus souvent, j’enregistre nos appels et les transcrit. Cela me permet d’être plus présent avec le client et m’évite d’avoir à taper pendant que nous parlons.
Si vous cherchez à développer votre marketing de contenu et que les podcasts ou les vlogs sont votre pierre angulaire, vous pouvez utiliser Otter pour générer des transcriptions. Celles-ci peuvent ensuite être transformées en articles de blog ou en contenu pour les médias sociaux.
Équipes
Otter propose une option Teams pour 20 $ par mois. Votre équipe de travail peut collaborer sur la plateforme Otter ou intégrer les notes vocales Otter à Zoom, Dropbox ou Microsoft. La version Teams offre toutes les fonctionnalités du programme premium, plus quelques extras comme la facturation centralisée et la gestion des utilisateurs.
Enseignants et étudiants
Les notes vocales Otter sont un outil fantastique pour les enseignants et les étudiants, d’autant plus que l’apprentissage à distance ne cesse de gagner en popularité. Le programme est particulièrement bien adapté aux lycéens et aux étudiants.
Si vous êtes étudiant, vous pouvez utiliser Otter pour :
- Transcrivez les entretiens que vous réalisez dans le cadre de vos recherches
- Enregistrez et transcrivez des notes d’étude de groupe, des projets et des séances de brainstorming
- Prenez des notes détaillées pendant les cours
- Transcrivez des fichiers audio du domaine public à des fins éducatives
Pour les étudiants qui ont besoin d’une technologie d’assistance, Otter est une excellente option, plus accessible, pour la prise de notes. C’est également une bonne solution pour les étudiants qui ont des difficultés à prendre des notes et à écouter les cours simultanément, ou pour les étudiants qui doivent manquer des cours en présentiel.
Comment utiliser Otter Voice Notes
L’interface d’Otter est assez simple et facile à naviguer. Lorsque vous vous connectez à votre compte, l’écran d’accueil affiche une liste de vos transcriptions les plus récentes. Vous avez également la possibilité d’enregistrer des données audio directement dans l’interface ou d’importer un fichier.
Si vous souhaitez enregistrer de l’audio, cliquez sur le bouton Enregistrer. L’enregistrement commence automatiquement, il suffit donc de parler à votre appareil pour qu’il transcrive vos paroles en temps réel. Ensuite, l’application traitera la transcription pour obtenir un fichier plus précis.
Pour exporter du texte ou de l’audio, naviguez jusqu’à l’icône avec trois points dans le coin supérieur droit. Lorsque vous cliquez, vous obtenez un menu déroulant avec des options pour exporter votre texte ou votre audio.
Ensuite, choisissez le format dans lequel vous voulez exporter.
Sinon, si vous devez importer un fichier audio ou vidéo à transcrire, retournez à la page d’accueil. Ensuite, cliquez sur Importer dans le coin supérieur droit. Vous verrez un écran où vous pouvez faire glisser et déposer des fichiers à télécharger.
Une fois que vous avez téléchargé votre fichier, vous pouvez y accéder et étiqueter vos enceintes.
Otter vous permet d’éditer vos fichiers directement dans son interface. Même si l’IA produit des transcriptions assez propres, il s’agit toujours d’une machine. Cela signifie que vos transcriptions auront besoin d’une paire d’yeux humains et d’un bon passage éditorial une fois que vous les aurez traitées par le logiciel.
Conclusion
Avez-vous essayé Otter ? Utilisez-vous un logiciel d’IA comme Otter pour rationaliser vos processus métier ? Faites-nous en part dans les commentaires ! Nous serions ravis d’avoir de vos nouvelles.
