Avertissement :
L'interface Archive n'apparaît pas dans votre interface cPanel à moins que votre administrateur système n'active les paramètres suivants :
Le paramètre Enable Email Archiving support dans la section Mail de l'interface Tweak Settings de WHM (WHM >> Home >> Server Configuration >> Tweak Settings).
La fonction d'archivage des e-mails dans l'interface Feature Manager de WHM (WHM >> Accueil >> Packages >> Feature Manager) pour la liste des fonctions de votre compte.
Cette interface vous permet d'enregistrer les messages entrants, sortants et de la liste de diffusion pendant une durée déterminée. Le système stocke les messages dans le répertoire mail du répertoire personnel de l'utilisateur. Chaque jour, le système génère un nouveau répertoire au format archivetype.YYYY-MM-DD qui contient tous les messages du type d'archive spécifié.
Lorsque le système reçoit un message, il l'archive immédiatement.
Cette action se produit avant que le système n'applique un quelconque filtre.
Le système archive à la fois les spams et les non spams.
Le système n'archive pas les messages que vous recevez avant d'activer la fonction d'archivage.
Vous pouvez visualiser les messages dans l'interface cPanel ou dans un client de messagerie.
Remarque :
Cette fonction utilise le fuseau horaire Greenwich Mean Time (GMT) pour nommer les répertoires, sélectionner les messages à stocker dans chaque répertoire et horodater les messages. Vous ne pouvez pas modifier ce paramètre.
La quantité d'espace disque que le système utilise pour archiver les messages augmente en fonction de la durée de stockage du courrier. Assurez-vous qu'il y a suffisamment d'espace sur votre disque dur avant d'activer la fonction d'archivage pour un domaine sur votre compte cPanel.
Configuration d'archivage par défaut
Pour activer une configuration d'archivage par défaut pour tous vos domaines, procédez comme suit :
Sélectionnez le type d'archive souhaité.
Sélectionnez la durée pendant laquelle le système doit conserver les messages dans l'archive. L'interface affichera un message indiquant que la fonction d'archivage est activée.
Cliquez sur Appliquer à tous mes domaines pour appliquer la configuration par défaut à tous vos domaines.
Gérer l'archivage
Le tableau Gérer l'archivage répertorie les paramètres d'archivage pour chacun de vos domaines.
Modifier l'archive d'e-mails d'un domaine
Pour apporter des modifications à une configuration d'archivage d'e-mails existante, procédez comme suit :
Dans le tableau, localisez le domaine pour lequel vous souhaitez activer l'archive d'e-mails.
Sélectionnez le type d'archive souhaité.
Sélectionnez la durée pendant laquelle le système doit conserver les messages dans l'archive. L'interface affichera un message indiquant que la fonction d'archivage est activée.
Accès IMAP
Vous pouvez consulter les messages de plusieurs façons par le biais d'une connexion IMAP.
Scripts de configuration automatique
Pour utiliser un script de configuration automatique fourni par cPanel, procédez comme suit :
Cliquez sur l'option Accès IMAP à côté du domaine pour lequel vous souhaitez afficher les messages. L'interface de configuration du client de courrier archivé s'affiche.
Sélectionnez soit IMAP over SSL/TLS (recommandé) soit IMAP pour le client de messagerie que vous avez choisi.
Suivez les instructions pour terminer la configuration.
Utilisez les paramètres fournis pour configurer manuellement une configuration en lecture seule via IMAP.
Paramètres manuels
Pour configurer manuellement votre client de messagerie, procédez comme suit :
Cliquez sur l'option Accès IMAP en regard du domaine dont vous souhaitez consulter les messages.
Dans le client de messagerie sélectionné, fournissez les informations suivantes, où exemple.com représente votre nom de domaine :
Nom d'utilisateur du serveur de messagerie : archive@example.com
Votre mot de passe est le même que celui de votre compte cPanel.
Serveur de courrier entrant : (SSL) mail.example.com
Port IMAP : 993
Serveur de courrier entrant : (non-SSL) mail.example.com
Port IMAP : 143
Après avoir fourni les informations à votre client de messagerie, les répertoires quotidiens apparaissent dans la liste des dossiers.
Télécharger les archives
Pour télécharger les archives sur votre ordinateur local, procédez comme suit :
Cliquez sur l'option Télécharger les archives en regard du domaine pour lequel vous souhaitez afficher les messages.
Sélectionnez l'une des options suivantes :
Toutes les archives
Entrant
Listes de diffusion
Listes de diffusion sortantes
Le système télécharge un fichier .zip contenant les messages archivés sur votre ordinateur local.
Accéder au Webmail
Cliquez sur le lien Access Webmail pour afficher les messages archivés via Webmail.
Remarque :
Vous devrez peut-être effectuer des étapes supplémentaires dans certains clients de messagerie Web. Pour plus d'informations, lisez notre documentation Comment configurer les dossiers de messagerie Web.
Gérer l'utilisation du disque
Vous pouvez supprimer des messages des archives pour libérer de l'espace disque.
Pour supprimer des messages des archives, procédez comme suit :
Cliquez sur Accéder au Webmail pour le domaine que vous souhaitez gérer. L'interface Webmail s'affiche.
Dans le coin supérieur droit de l'interface, cliquez sur l'adresse mail de vos archives. Le menu Préférences de l'utilisateur s'affiche.
Cliquez sur Gérer l'utilisation du disque. L'interface Gérer l'utilisation du disque s'affiche.
Cliquez sur Gérer pour la boîte aux lettres que vous souhaitez gérer.
Dans le menu Messages à supprimer, sélectionnez le filtre de messages que vous souhaitez utiliser :
1 an ou plus.
Taille de 30 Mo ou plus.
Précédemment consultés.
Tous les messages.
Requête personnalisée. - Cette option vous permet d'utiliser le langage de requête de Dovecot pour créer votre propre filtre.
Cliquez sur Supprimer définitivement. Un message de réussite apparaît.
